Автомобильный стартер

«Призначення ресурсів»

 

1. Мета роботи:

Опрацювати навички призначення різних типів робіт до окремих ресурсів.

 

2. Виконання роботи:

У попередній лабораторній роботі ми склали таблицю ресурсів, і тепер призначення ресурсів окремим видам робіт не представляє особливої складності. Вибираємо Вид/Діаграма Гантта й на екрані з'являться дві панелі діаграми Гантта. У полі Назва завдання таблиці клацанням миші вибираємо перший вид роботи - Розробка технічного завдання. Натискаємо кнопку на панелі інструментів Стандартна. На екрані з'явиться діалог Призначення ресурсів:

 

Більшу частину вікна діалогу займає таблиця, у поле Назва ресурсу якої перераховані ресурси з таблиці ресурсів. Виділена нами робота Розробка технічного завдання буде виконуватися менеджером і письменником. Призначимо їй відповідні ресурси. Перший з них - Аналітик - у таблиці діалогу Призначення ресурсів уже виділений. Натискаємо й утримуємо клавішу [Ctrl], не відпускаючи клавішу [Ctrl], клацнемо мишею на назві ресурсу Менеджер, відпустимо клавішу [Ctrl], обидва ресурси будуть виділені. Натиснемо кнопку Призначити. У поле Одиниці таблиці діалогу з'явиться кількість одиниць ресурсу -100%, призначених даній роботі, а ліворуч від назви ресурсу з'явиться оцінка у вигляді галочки 1/, що вказує на те, що даний ресурс призначений зазначеному виду робіт.

На діаграмі Гантта праворуч від горизонтальної смужки-роботи Проектування системи з'являться назви ресурсів, призначених цьому виду робіт.

Якщо призначуваний ресурс буде використовуватися частково - неповний робочий день, то в поле Одиниці варто вказати число, менше 100%. Якщо ж який-небудь вид робіт буде виконуватися декількома працівниками, наприклад, трьома письменниками, то кількість одиниць однойменних ресурсів для нього буде більше 100%. Для нашого приклада - 300%.

Призначимо відповідні ресурси аналогічно, з обліком того, що:

• Розробка технічного завдання - Аналітик, Менеджер;

• Проектування системи - Аналітик, Розроблювач, Керівник проекту;

• Розбивка на підзадачи - Керівник проекту;

• Розподіл завдань - Керівник проекту;

• Написання - Розроблювач;

• Впровадження - Внедренец;

Коли всім видам робіт ресурси будуть призначені, натисканням кнопки Закрити закриваємо діалог Призначення ресурсів.

Microsoft Project визначає дату закінчення проекту, використовуючи дати закінчення кожного виду робіт, які залежать від їхньої тривалості. Тривалість кожної роботи визначається по формулі:

Тривалість = Обсяг роботи / Кількість одиниць ресурсів.

Коли ми для деякої роботи додаємо або видаляємо людські ресурси, Microsoft Project збільшує або скорочує тривалість цього виду робіт відповідно до збільшення або зменшенням кількості одиниць ресурсів. Загальний же обсяг робіт при цьому не змінюється. Таке планування називається примусовим і використовується Microsoft Project за замовчуванням при призначенні ресурсів.

Клацанням миші виділимо в таблиці роботу Розподіл завдань. Натиснемо кнопку на панелі інструментів Стандартна. На екрані з'явиться діалог Відомості про завдання. Клацнемо мишею на ярличку Додатково. На екрані з'являться елементи керування цієї вкладки.

У поле списку, що відкривається, Тип завдання зазначений тип завдання Фіксований обсяг ресурсів, установлений за замовчуванням. У цьому випадку при призначенні роботі додаткових одиниць ресурсів тривалість даного виду робіт пропорційно скоротиться.

 

 

Перевіримо це: Клацнемо мишею на ярличку Ресурси, щоб перейти на цю вкладку:

 

 

У поле Назва ресурсу таблиці в нижній частині діалогу зазначена назва ресурсу – Керівник проекту, призначеного виділеній роботі Розподіл завдань, а в поле Одиниці - кількість одиниць цього ресурсу -100%;

• Клацнемо мишею на осередку першого рядка поля Одиниці, щоб виділити її;

• За допомогою лічильника збільшимо кількість одиниць ресурсу до 200% і натиснемо клавішу [Enter];

Натиснемо кнопку ОК, щоб закрити діалог Відомості про завдання. Тривалість роботи Розподіл завдань у поле Тривалість і на діаграмі скоротиться до 7,5 днів.

 

 

Якщо ж роботі призначити інший можливий тип - Фіксована тривалість, то при додаванні ресурсів загальна тривалість роботи не зміниться, а зменшиться обсяг робіт, виконуваний кожною одиницею (кожним працівником).

Переконаємося в цьому.

• Натиснемо кнопку Відомості про завдання. На екрані з'явиться діалог Відомості про завдання з відкритою вкладкою Ресурси.

• Збільшимо кількість одиниць ресурсу Керівник проекту до 300%.

• Клацнемо мишею на ярличку вкладки Додатково. У діалозі відобразяться елементи керування цієї вкладки.

• У списку, що відкривається, Тип роботи вибираємо Фіксована тривалість.

• Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог.

Як бачимо, тривалість роботи Розподіл завдань при призначенні їй типу Фіксована тривалість не змінилася й залишилася рівної 15 дням.

При призначенні роботі третього можливого типу - Фіксовані трудовитрати й збільшенні кількості одиниць ресурсів, тривалість роботи буде скорочена. Перевіримо це:

• Натиснемо кнопку Відомості про завдання. На екрані з'явиться діалог Відомості про завдання з відкритою вкладкою Додатково;

• У списку, що відкривається, Тип роботи вибираємо Фіксовані трудовитрати;

• Клацнемо мишею на ярличку вкладки Ресурси, щоб перейти на потрібну

вкладку.

• Збільшимо кількість одиниць ресурсу Керівник проекту до 400%.

• Закриємо діалог, нажавши кнопку ОК.

Тепер тривалість роботи Розподіл завдань зменшилася до 3,75днів.

 

 

Відновимо зроблені в графіку робіт зміни, призначивши роботі Розподіл завдань у діалозі Відомості об завдання тип Фіксована тривалість і кількість одиниць ресурсів 100%. Після цього в поле таблиці Тривалість діаграми Гантта введемо 15 днів.

 

3. Висновок: ми завершили ще один важливий етап створення проекту, призначивши ресурси кожному виду робіт і перевіривши на практиці, як змінюється тривалість робіт при призначенні додаткових ресурсів залежно від типу робіт.

Лекция

Автомобильный стартер