ПОЯСНЕННЯ ДО ФОРМИ 21. Накладна призначена для оформлення відпустки (видачі, прийому, здачі) матеріальних засобів усередині військової частини (з'єднання), складу об'єднання (центра). 2. Накладна виписується в службі військової частини (з'єднання), в обліково-операційному відділі складу. 3. Накладна виписується у двох екземплярах: при відпустці (видачі) матеріальних засобів перший екземпляр залишається в начальника складу військової частини (з'єднання), начальника відділу зберігання або сховища складу об'єднання (центра) і служить підставою для записів у книгах (картках) обліку; другий видається одержувачеві матеріальних засобів; при прийомі (здачі) матеріальних засобів перший екземпляр накладній залишається у здавача, а другий передається начальникові складу військової частини (з'єднання), начальникові відділу зберігання або сховища складу об'єднання (центра), що приймає матеріальні засоби. При відправленні матеріальних засобів зі здавачем військової частини (з'єднання) накладна виписується в трьох екземплярах: третій екземпляр залишається на складі, два інших вручаються здавачеві. Після здачі матеріальних засобів, другий екземпляр залишається в одержувача, а перший екземпляр з розпискою одержувача здавач повертає на склад. 4. Накладна підписується начальником служби (начальником обліково-операційного відділу) і особою, що веде облік. Підписи засвідчуються мастичної печаткою для внутрішніх господарських документів. 5. У заголовній частині накладної під реквізитом «Відповідальний одержувач (здавач)» записуються військове звання, прізвище й ініціали особи, якому доручено одержати (здати) матеріальні засоби. 6. У змістовній частині накладної в графі 8 по відповідних рядках записуються реквізити-підстави, що показують: номера озброєння, техніки, ракет, екземплярів службової літератури (експлуатаційної документації); категорію, сорт, щільність й інші характеристики якості матеріальних засобів (у тому числі міцність спирту), якщо їхній фактичний стан не відповідає реквізитам-підставам, записаним у графі 5. У графі 8 може відбиватися інша інформація, не передбачена формою накладної. У ній також робляться оцінки про записи в книгах (картках) обліку операцій, пов'язаних з рухом матеріальних коштів, зазначених у даній накладній. 7. При відпустці (видачі, прийомі, здачі) авіаційних боєприпасів і ракет у графі 2 записуються найменування боєприпасів (ракет), їхня партія, рік виготовлення й завод-виготовлювач. 8. Тара й упакування, що відпускають (видавані, прийняті, здавані) з матеріальними засобами, записуються в накладну після перерахування матеріальних засобів.
Форма 5
Дійсний до „_____”________________20____р.
НАРЯД №______ НА РЕМОНТ (ВИГОТОВЛЕННЯ, ОБРОБКУ)
(оборотна сторона форми 5)
Платник ___________________________________________________________________________ військова частина (організація) __________________________________________________________________________________________ (посада, військове звання, підпис, прізвище) М.П. __________________________________________________________________________________________ (посада, військове звання, підпис, прізвище) Перераховані в наряд для ремонту (обробки) матеріальні засоби прийняв ____________________________________________________________________________________ (посада, військове звання, підпис, прізвище)
„________”_________________20______р.
Відремонтовані (оброблені, виготовлені) матеріальні засоби прийняв _____________________________________________________________________________________ (посада, військове звання, підпис, прізвище)
„_______”_________________20_______р.
|
