Собраний (конференций), заседаний выборных органов БСО.

3.1. Ход собраний (конференций) и заседаний выборных руководящих органов БСО оформляются протоколами по следующей форме:

 

ПРОТОКОЛ № __

собрания * _________________ организации общественного объединения «Белорусский союз офицеров»

10 февраля 2004 г. г. Минск

 

На учете состоит ____ членов БСО

На собрании присутствует __ членов БСО

Отсутствует: указать в/звание, Ф.И.О. и причину

* Аналогично оформляется протокол заседания выборного руководящего органа организаций БСО применительно к этому заседанию. Протокол заседания подписывает председатель.

 

Присутствуют приглашенные _____________

___________________________

указать кто приглашен или принимает участие

 

Президиум собрания ____________________________

перечислить избранных в президиум

Повестка дня:

1. _____________________________________________________

название вопроса

Докладчик __________________________________

в/звание, Ф.И.О., должность в БСО

2. _____________________________________________________

название вопроса

Информация__________________________________

в/звание, Ф.И.О., должность в БСО

3. и т.д.

 

1. Слушали: _____________________________________________________

в/звание, Ф.И.О. должность докладчика и название вопроса

Краткая запись основных положений доклада либо отмечается: «Доклад прилагается»

 

Выступили: 1. _____________________________

в/звание, Ф.И.О. выступающего

Краткая запись основных положений выступления

 

2. _____________________________

в/звание, Ф.И.О. выступающего

Краткая запись основных положений выступления

 

Постановили: Заслушав и обсудив доклад ___________________________

в/звание, Ф.И.О.

_______________________________________________________________________________________________________

докладчика и название вопроса

собрание постановляет: _____________________________________

текст постановления

 

Голосовали: «за» - __ чел., «против» - __ чел., «воздержались» - __ чел.

 

2. Слушали: и т.д. по каждому вопросу повестки дня собрания.

 

Председатель собрания _____________ (_________________)

 

Секретарь ______________ (_________________)

 

3.2. В протоколах собраний, конференций, заседаний выборных органов БСО в последовательности, установленной повесткой дня, по каждому вопросу включаются или прилагаются к протоколу тексты докладов и выступлений в прениях и принятые постановления.

3.3. Документы - приложения к протоколам формируются в последовательности обсуждаемых вопросов повестки дня.

3.4. Протоколу очередного собрания присваивается следующий порядковый номер. Нумерация протоколов собраний, заседаний выборных органов ведется в течение срока полномочий выборных руководящих органов БСО.

3.5. Организационные структуры БСО ставятся на учет (регистрируются) в установленном порядке Республиканским Советом общественного объединения «Белорусский союз офицеров».

К заявлению прилагаются:

1. Протокол организационного собрания о создании организационной структуры БСО, подписанный председателем и секретарем собрания.

2. Выписка из протокола заседания Совета БСО вышестоящей организации об утверждении решения о создании первичной организации.

3. Сведения о председателе первичной организации БСО и его заместителе, членах выборного органа БСО (Ф.И.О., год рождения, гражданство, место жительства и № телефона, место работы и № телефона, должность в выборном органе БСО).

4. Квитанция об оплате госпошлины за постановку на учет(государственную регистрацию).

5. Для регистрации организационной структуры БСО с правом юридического лица представляется справка о наличии юридического адреса

6. Копии Устава и свидетельства о регистрации общественного объединения «Белорусский союз офицеров», председателем или его первым заместителем Республиканского Совета БСО.

Постановка на учет организационных структур БСО осуществляется в месячный срок со дня обращения в Управление юстиции облисполкома, Минского горисполкома с заявлением.

Управление юстиции, на основании справки по результатам рассмотрения материалов о постановке на учет в соответствии с гражданским законодательством принимает соответствующее решение.

Поставленной на учет первичной организации БСО выдается «Свидетельство о постановке на учет организационной структуры БСО № _», в котором указываются:

Наименование регистрирующего органа;

Наименование общественного объединения;

Наименование первичной организации БСО;

Основная цель деятельности общественного объединения;

Название и местонахождения руководящего органа районной организации БСО;

Дата регистрации районной (городской) организации БСО;

Подпись руководителя регистрирующего органа.

 

ПЕРЕЧЕНЬ

документов ________________________ организации БСО

 

№№ п/п дел, книг	№№ п/п дел, книг по перечню прошлого года	НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ	Когда начато	Когда окончено	Количество листов	Отметка о переносе в перечень следующего года, уничтожении или сдачи в архив и дата акта

Примечание: а) Этим перечнем учитываются также:

- штампы об уплате членских взносов, печати организации;

- материалы (бюллетени) закрытого (тайного) голосования по выборам руководящих

органов организаций БСО;

- руководящие документы и решения РС БСО;

- перечни и акты хранятся в организациях БСО не менее 5 лет.

б) Номер каждого дела должен соответствовать порядковому номеру годового

перечня.

Председатель ______________________ организации БСО

_______________ (______________) подпись

 

 

АКТ

передачи документов хозяйства вновь избранному председателю______________________________________ организации БСО

«__» ______________ 200_ г. г. _________

 

Председатель _________________________________ передал вновь

в/звание, Ф.И.О.

избранному председателю ___________________________ организации БСО ________________________________ следующие документы:

в/звание, Ф.И.О.

 

№ п/п	Наименование документов (дел, книг) по перечню	Когда начато	Когда окончено	Количество листов

Всего документов (дел, книг) ____________________________________

Цифрами и прописью

 

ПОДПИСИ: - сдающего документы _______________________________

- принимающего документы __________________________