Однією з найпоширеніших операцій над списками є добір записів, або, інакше, фільтрація.
| Фільтрація – це виділення визначених записів, що задовольняють заданим критеріям.
|
Результатом фільтрації є створення списку з відфільтрованих записів. У Excel передбачені два режими фільтрації: Автофильтр і Расширенный фильтр.
Розглянемо найпростіший режим фільтрації – Автофильтр на прикладі таблиці, показаної на мал. 7.1. Клацніть по будь-якій комірці списку, що підлягає фільтрації і виконайте команду меню Данные→Фильтр→Автофильтр. Праворуч від кожного стовпця з’явиться кнопка зі списком (мал. 8.3).
Список кнопки відкривають позиції Все, (Первые 10…), (Условие), потім за алфавітом розташовуються елементи стовпця. Прокрутивши список, ви можете обрати необхідний вам критерій. Одразу після цього на екрані залишаться лише відфільтровані записи, а інші будуть сховані. Заголовки відфільтрованих рядків зафарбовано в синій колір. Ви можете продовжити фільтрацію, вказуючи в списках інших стовпців необхідні елементи, а можете повернутися до початкового вигляду таблиці, відмітивши в списку пункт Все. Для повного скасування процедури фільтрації потрібно ввійти в меню Данные→Фильтр і зняти прапорець з команди Автофильтр.
|
| Мал. 8.2. Список ігор після сортування за жанром і назвою
|
|
| Мал. 8.3. Застосування автофільтра
|
