Форматування даних

 

Наприклад, число 25 0 матиме вигляд:

- 250,00 грн - у грошовому форматі;

- 25000% - у відсотковому вираженні;

- 2,50Е+2 - в експонентній формі,

- 14.03.2001 – у форматі дати.

 

Для форматування числа необхідно:

• виділити комірку чи блок, які потрібно форматувати;

• вибрати команду Формат ðЯчейки ðЧисло;

• вибрати бажаний формат числа у діалоговому вікні (рис. 4).

 

Рисунок 4 – Загальний вигляд вікна форматування даних

Функції в Exel

Аргументи – це значення, що використовуються для обчислення функцій.

Результати - це значення, що повертаються функціями як відповідь.

Загальний вигляд запису функції f(x; y;...; z),

де x, у,..., z - аргументи, f – ім’я функції.

Наприклад, =SIN(F7), =АBS(A8), =EXP(B10).

Аргументами можуть бути числа, текст, логічні значення, масиви, посилання, константи, формули. Формули в своєму складі можуть містити інші функції.

Вкладені функції – це функції, що є аргументом іншої функції. Excel дозволяє використовувати до семи рівнів вкладеності функцій.

Функція ПИ() повертає значення числа π=3,1415...

 

Категорії функцій в Excel:

- текстові функцій - обробляють текст: вилучають символи, знаходять потрібні, записують символи в строго визначене місце тексту та ін.;

- функцій дати і часу -розв’язують задачі, пов'язані з урахуванням дати або часу (наприклад, визначити вік, обчислити стаж роботи, визначити кількість робочих днів на будь-якому проміжку часу);

- логічні функції - допомагають створювати складні формули, що залежно від виконання тих або інших умов будуть робити різні види обробки даних.

- математичні функції - дозволяють виконувати різні операції з матрицями: обчислювати визначник матриці, множити, транспонувати, знаходити обернену.

 

Майстер функцій – спеціальний засіб для роботи з функціями (викликається командою Вставка Þ Функция або натисканням кнопки на панелі інструментів Стандартна, або у рядку формул).

 

Рисунок 5 – Загальний вигляд вікна майстра функцій

 

 

 

Рисунок 6 – Загальний вигляд вікна вибраної функції

 

 

Побудова графіків в Exel

 

Використовується майстер діаграм. (викликається командою Вставка Þ Діаграма або натисканням кнопки на панелі інструментів Стандартна, або у рядку формул).

Рисунок 5 – Загальний вигляд вікна майстра діаграм

 

Правила побудови графіків:

- виділяємо значення даних у таблиці (разом з заголовками колонок);

- звертаємось до майстра діаграм ;

- вибираємо тип діаграми точечная.

 

 

Форматування області діаграми –викликати контекстне меню Формат області діаграми Þ Вид