Создание гиперссылок в редакторе Word

В документе Word можно использовать так называемые гиперссылки – ссылки на другой документ или в определенный раздел или на определенное место как в том же документе, так и в другом документе.

Ссылаться можно не только другой документ Word, но и любой другой файл, например, файл с Web-страницей, файл изображения и т.п.

Гиперссылка выделяется в документе синим цветом с подчеркиванием (если ссылка уже вызывалась, она меняет свой цвет на сиреневый). Для того, чтобы перейти по заданной гиперссылке, надо щелкнуть по ней мышью при нажатой клавише Ctrl.

Для возврата к первоначальному документу (если была выполнена ссылка на документ Word) используется кнопка Назад () на панели Стандартная или панели Веб-узел. Для нового вызова только что вызванного документа можно использовать кнопку Вперед () на этих же панелях.

Задание гиперссылки выполняется в диалоговом окне Добавление гиперссылки. Это окно вызывается с помощью команды Гиперссылка меню Вставка или кнопки инструмента Вставить гиперссылку () панели Стандартная.

Для того, чтобы добавить ссылку на другой файл на данном компьютере необходимо выделить ссылку в тексте документа, вызвать диалоговое окно Добавление гиперссылки, выделить этот файл и нажать кнопку OK. Например, ссылка Lab1-07.doc вызывает на экран лабораторную работу №1-07 (предполагается, что файл Lab1-07.doc находится в той же папке, что и данная лабораторная работа).

Если файл находится в Интернете, его адрес набирается в поле Адрес.

В поле Подсказка диалогового окна Добавление гиперссылки можно задать текст, который будет выводиться, если подвести курсор мыши к гиперссылке (в данном случае выводится текст Лабораторная работа №1-07).

В текущем документе можно ссылаться на заголовки документа, если они используют один из стилей заголовков Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д., либо базирующиеся на этих стилях стили пользователя. Кроме того, в любом месте документа могут быть созданы закладки, помечающие это место документа для ссылки.

Закладки создаются и редактируются с помощью диалогового окна команды Закладка в меню Вставка. Курсор сначала устанавливается на то место, где будет находиться закладка, а затем вызывается диалоговое окно команды Закладка. В поле Имя закладки вводится имя новой закладки (должно состоять только из букв, цифр и знака подчеркивания), а затем нажимается кнопка Добавить. Кнопка Перейти перемещает курсор к выделенной закладке, а кнопка Удалить удаляет выделенные закладки.

Для того, чтобы создать ссылку на другое место в том же документе надо выделить ссылку, а затем вызвать диалоговое окно Добавление гиперссылки и в нем нажать кнопку Закладка, а затем выбрать в ней нужный заголовок или закладку. Так, например, ссылка Раздел 4.2 вызывает переход к началу раздела 4.2, а ссылка Задание колонтитулов вызывает переход к закладке colontitul (описанию задания колонтитулов для первой страницы, а также колонтитулов нечетных и четных страниц).

Ссылка на определенное место в другом документе Word выполняется только с помощью закладок в этом документе. Для этого в диалоговом окне Добавление гиперссылки надо выделить нужный документ и нажать кнопку Закладка, а затем в раскрывающемся списке выбрать нужную закладку. Так, Стили форматирования в Word задает ссылку на предварительно созданную закладку part4_8 (заголовок раздел 4.8 лабораторной работы №1-07 в файле Lab1-07.doc текущей папки), а Создание стиля задает ссылку на предварительно созданную закладку new_style_creation (первый абзац этого же раздела, описывающий создание новых стилей).