Порядок створення презентації

Для створення нової презентації необхідно:

· вибрати в діалоговому вікні режим Нова презентація;

В правій області вікна програми з'явиться діалогове вікно Розмітка слайда, в якому потрібно вибрати одну із запропонованих розміток (автомакет) для нового слайда.

Для першого слайда презентації краще всього підійде макет титульного слайду.

Після цього презентації рекомендується присвоїти ім'я і зберегти на диску. Для цього необхідно:

· відкрити меню Файл;

. вибрати команду Зберегти как…;

· у діалоговому вікні вибрати папку, в якій буде збережена презентація і набрати ім'я файла (наприклад "Магістр");

· кнопка ОК.

У робочому вікні нас буде цікавити панель редагування, яку представлятиме пустий слайд з мітками-заповнювачами (або заглушками) – Заголовок слайда та Підзаголовок слайда. У ці заглушки треба ввести відповідний текст. Для цього необхідно клацнути мишкою по заглушці Заголовок слайда, ввести текст "Аграрні веб-ресурси та підвищення ефективності їх використання" і натиснути Enter. Потім клацнути мишкою по заглушці Підзаголовок слайда, ввести текст: "Виконав: Зевако І.І., Науковий керівник: проф. Швиденко М.З.", натиснути Enter.

Кількість, розміщення і форматування заглушок визначається вибраним автоформатом (розміткою) слайда. Всі ці параметри можна змінити так само як при форматуванні об'єктів у текстовому процесорі MS Word.

Титульний слайд формально готовий, але його потрібно красиво оформити. Для оформлення презентації існують готові шаблони презентацій (бібліотеки стандартних шаблонів), на основі яких можна створити свої власні. Для підбору потрібного шаблону необхідно:

· відкрити меню Формат;

· вибрати команду Конструктор слайдів, з’явиться діалогове вікно у правій області екрану;

· вибрати шаблон (наприклад, „ Слои”);

Вибраний шаблон оформлення можна застосувати до всіх слайдів презентації або лише до виділених (для цього використовується кнопка, розміщена праворуч від шаблона).

Демонстрацію виконують командою Вигляд → Показ слайдов шляхом переходу в режим перегляду слайдів. Стежте, щоб перед переглядом активним був перший слайд.

Для налаштування презентації виконати команду Показ слайдов→Настройка презентации, встановити потрібні опції, Оk.

Створену презентацію можна зберегти як презентацію або як демонстрацію PowerPoint, для цього у вікні Сохранение документа у полі Тип файла вибрати Презентація або Демонстрация PowerPoint.

Презентацію можна створити трьома способами:

1) вручну як нову презентацію (Пустую презентацию): Файл → Создать → Общие → вибрати Новая презентация → ОК;

2) за допомогою зразків (Шаблоны оформления) типових презентацій, вибираючи потрібну тему з колекції програми: Файл→Создать→ Презентации → вибрати назву презентації → ОК;

3) за допомогою Майстра автозмісту: Файл→Создать → вибрати закладку Общие→ Мастер автосодержания → ОК

Після того як майстер закінчить роботу, структуру презентації можна редагувати, застосовувати форматування та анімаційні ефекти. Можна переглянути демонстрацію і зберегти файл з розширенням ppt.

Мастер автосодержания – це найлегший спосіб створення нової презентації, він запитує у користувача інформацію, після чого створюється набір слайдів по вказаній темі.

Шаблон оформлення дає свободу вибору і дозволяє застосовувати розроблені структури, кольорові палітри, фони для слайдів по стандартній презентації.

«Пустая презентация» – відкриває порожній лист для створення слайда. Цей варіант дає повну свободу вибору.

Нескладну презентацію зручно готувати в режимі слайда чи структури слайда. Потрібний режим задають натисканням на одну з кнопок, які є в лівому нижньому куті екрана. Режимів (кнопок) є п'ять, а саме: 1) слайдів (звичайний); 2) структури; 3) впорядкування; 4) приміток; 5) показу (перегляду, демонстрації).

Режими перегляду слайдів:

1) Обычный –це комбінація режиму слайдів і режиму структури;

2) Режим структуры – відображає заголовки і текст слайдів;

3) Режим слайдов – дозволяє працювати з окремими слайдами;

4) Режим сортировщика – відображає на екрані ряд мініатюрних зображень слайдів. Цей режим корисно використовувати для перегляду презентації в цілому і перестановки слайдів.

5) Режим показа слайдов – використовується для перегляду роботи і попереднього виконання готово презентації.