Создание и редактирование контактов

В представлении Контакты (рис. 8.15) для создания нового контакта можно воспользоваться одним из таких способов:

· нажать синий треугольник в средней части правого края начальной страницы, чтобы открыть окно Быстрый ввод;

· на панели инструментов нажать кнопку Создать и избрать команду Создать контакт;

· на панели действий адресной книги нажать кнопку и избрать команду Контакт;

· в открытой адресной книге выполнить команду Действия/Создать/ Контакт.

При использовании каждого из указанных способов приоткрывается форма Новый контакт (рис. 8.15).

В текстовом поле Фамилия обязательно отмечают название (имя) контакта. Для удобства формирования сообщения в полях Отчество, Имя, Обращение и Суффикс можно задать имя, отчество и способ обращения. В поле Эл. почта можно ввести адрес электронной почты контакта. Чтобы указать сведения о почтовом программном обеспечении пользователя, например Факс или Почта Интернета, в поле Эл. почта следует нажать кнопку . Для удаления ненужной записи достаточно нажать значок .

Рис. 8.15. Окно формы Новый Контакт

На вкладышах Работа и Дом можно ввести сведения о контакте, которые необходимо сохранить, например название организации, несколько телефонных номеров, дату рождения, годовщину и дополнительные адреса электронной почты.

Если нужно ввести дополнительную информацию о контакте, например резюме кандидата на должность, ознакомительную информацию о сотруднике в виде текста в RTF-формате, можно воспользоваться вкладышем Портфель.

Записать ключи безопасности и настроить вид отображения контактных сведений в представлении или в области просмотра можно на вкладыше Дополнительно. Для хранения контакта на панели действий следует нажать кнопку Сохранить и закрыть.

Новый контакт также можно создать из любого полученного почтового документа. Для этого нужно перейти к своей почтовой базе данных (Почта), открыть сообщение (приглашение или задачу) и выполнить команду меню Действия/Сервис/Добавит отправителя в АК.

Для придания контакта в личную адресную книгу из общего справочника Domino необходимо на панели действий в представлении Контакты нажать кнопку , открыть справочник Domino, выделить контактное имя и нажать кнопку Копировать в личную АК.

В случае необходимости в сформированный список контактов можно внести изменения. Для этого нужно открыть адресную книгу и дважды щелкнуть контактное имя или выделить контакт и нажать кнопку на панели действий. В окне с информацией о соответствующем контакте внести изменения и нажать кнопку на панели действий.

Если у кого-то из контактов изменился адрес электронной почты, существующий документ контакта можно обновить из любого полученного от этого адресата почтового документа. Восстановление существующих контактов не выполняется автоматически. Для хранения текущих сведений о контакте необходимо в представлении Почта открыть соответствующий почтовый документ и выполнить команду меню Действия/Сервис/Добавит отправителя в АК. Если Notes находит имя среди имеющихся контактов, можно выбрать возобновления сведений о контакте (например, введение нового адреса электронной почты из этого сообщения) или переход к другому имени.

Для уничтожения контакта в представлении Контакты нужно выделить контактное имя и выполнить команду меню Правка/Удалить или нажать кнопку на панели действий. Контакт обозначается для дальнейшего уничтожения. Для завершения действия следует закрыть адресную книгу.