MERGEREC

При злитті можна використати поля кількох типів.

Команда Правила дозволяє вставляти різні розповсюджені поля додатку Word, за допомогою яких можна включити в основний документ особлиі можливості.

Наприклад, одним з таких полів є поле If...Then...Else..., яке дозволяє виконати одну з двох дій в залежності від заданих умов. Саме це поле дає можливість вставляти в речення займенники "вона" чи "він" в залежності від того, що вказано у стовпці "Титул" списку отримувачів ("Г-н" чи "Г-жа"). Можна також зробити так, щоб при наявності відомостей у стовпці "Компания", який міститься у списку отримувачів, виконувався друк адреси компанії, а при їх відсутності для конкретного отримувача – друк домашньої адреси.

Поле MERGEREC дозволяє присвоювати документам злиття унікальні номери. Послідовні номери відповідають позиції отримувача у списку.

Щоб додати поле за допомогою команди Правила, необхідно виконати такі дії:

1. Розмістити курсор у тому місці основного документу, де потрібно розмістити поле.

2. Натиснути кнопку Правила у групі Составление документа и вставка полей, а потім обрати поле, яке потрібно включити в документ.

Додавання поля за допомогою команди Правила.

При створенні основного документу і вставці полів можна також використати поля, доступні за командою Экспресс-блоки на вкладці Вставка.

Це кілька полів Word, вставивши які в документ, можна виконати дії, перераховані нижче.

• Відобразити відомості про документ, наприклад дату його створення чи друкування, а також ім’я автора. Наприклад, поле Дата дозволяє автоматична вставити поточну дату у кожний лист, отриманий у результаті злиття.
• Виконати розрахунки чи інші дії, наприклад підрахувати і відобразити кількість сторінок в одному розділі документа чи запропонувати користувачу документа ввести текст.

Щоб переглянути повний список полів Word, необхідно перейти на вкладку Вставка, а потім обрати у групі Текст команди Экспресс-блоки і Поле. Щоб вставити поле, обрати його у списку Поля і натиснути кнопку ОК.

Діалогове вікно Поле, яке можна викликати командою Экспресс-блоки на вкладці Вставка, дозволяє додавати в основний документ додаткові поля.

До відомостей, які підставляються в основний документ зі списку отримувачів, не застосовується ніякий формат. Щоб застосувати формат до даних у документі, необхідно виділити поле, а потім відформатувати його за допомогою команд на вкладці Главная так само як будь-який текст. Необхідно виділяти поле разом з лапками («»).

За допомогою групи Шрифт на вкладці Главная можна змінити вигляд значень полів.