Инвестиционный цикл проекта и его структура

Под инвестиционным циклом понимается время, необходимое для реализации прединвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной (оперативной) фаз проекта. Инвестиционные проекты по созданию систем управления следует рассматривать во взаимосвязи с социально-экономическими, технологическими, информационными и экологическими проблемами во внешней и внутренней среде организации.

Цели и эффективность систем управления во многом зависят от системы внешней среды, которая стоит выше организации. Сами проекты также будут определенным образом воздействовать на эту систему. К системе внешней среды обычно относится вся корпоративная или инвестиционная среда, включающая поставщиков ресурсов, конкурентов, законодательную базу, экологическую среду.

Во внутренней среде организации проекты можно рассматривать как социально-экономический механизм, который является посредником между ресурсами и потребителями продукции, произведенной с помощью системы управления. Как часть этой среды проекты способствуют борьбе на конкурентном рынке за ресурсы и потребителей продукции. Для выживания в конкурентной борьбе в рыночных условиях организации необходимо обладать определенными навыками, которые дадут возможность обойти конкурентов. Такими навыками могут быть: концентрация внимания на разработке и реализации системы управления, сокращение издержек производства, установление конкурентоспособных цен на выпускаемую продукцию, контроль за циклом изготовления продукции и каналами сбыта. Взаимосвязь организации с внешней и внутренней средой имеет два результата: во-первых, организация должна ориентироваться к изменениям в этих средах, и, во-вторых, организация должна повлиять на такие изменения. В связи с этим проекты по созданию систем управления должны быть такими, чтобы успешно справляться с будущими изменениями во внешней и внутренней среде.

Структура проекта систем управления состоит из следующих составляющих:

• ПТЭО(ТЭО);

• ТЗ;

• эскизный проект;

• технический проект;

• рабочий проект.

ПТЭО (ТЭО). ПТЭО (ТЭО) представляют собой комплекс расчетно-аналитических документов, которые должны содержать исходные данные и основные оценочные показатели, с помощью которых рассчитывается эффективность будущих инвестиционных проектов. По своей структуре ПТЭО (ТЭО) должны быть одинаковыми. Различие состоит в степени детализации получаемой информации и глубине рассмотрения вариантов проектов. Они должны содержать оценку инвестиционных возможностей, предпроектную проработку инженерно-конструкторских, технологических, организационных, управленческих решений, выбор альтернативного варианта.

Анализ возможных альтернатив должен иметь место на стадии ПТЭО, так как на стадии ТЭО его выполнение было бы слишком длительным и дорогим. Такой анализ должен охватить самые различные альтернативы в следующих областях исследования:

• стратегия проекта и его рамки;

• концепция маркетинга и рынок;

• методы проектирования системы управления;

• организационное построение системы управления;

• состав и структура трудовых ресурсов;

• окружающая среда;

• график реализации инвестиционного проекта и формирование бюджета.

Приведенные области исследования должны быть оценены с экономической и финансовой точек зрения. Хорошо выполненные исследования будут являться основой реальной оценки эффективности разрабатываемых проектов.

По окончании разработки ПТЭО (ТЭО) участники процесса дают собственную оценку проекта в соответствии с поставленными целями, предполагаемыми рисками, инфляционными процессами, затратами и будущими доходами. Разработка ПТЭО (ТЭО) осуществляется только тогда, когда определены источники и методы финансирования будущих проектов.

Техническое задание. Техническое задание на систему управления представляет собой утвержденный в установленном порядке документ, определяющий цели, требования и основные исходные данные для ее разработки. Здесь же дается предварительная оценка эффективности будущей системы управления.

В техническом задании определяются требования к реализуемым комплексам задач, обеспечивающим подсистемам, необходимым объемам работ и затратам. При разработке ТЗ устанавливаются очереди создания системы управления, и определяется перечень подсистем и комплексов задач, предусмотренных в каждой очереди.

Эскизный проект. Эскизный проект представляет собой описание предлагаемой системы управления, В нем рассматриваются варианты структурной схемы, состав и способы формирования информационной базы данных, укрупненные схемы алгоритмов обработки данных.

Технический проект. В техническом проекте содержится документация, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритмы решения задач, окончательную оценку эффективности будущей системы. Технический проект разрабатывается на основе утвержденного ТЗ.

В состав технического проекта может входить следующий состав документов:

· ведомость технического проекта;

· обоснование проектных решений в виде структуры системы, подсистем задач, построение комплекса технических средств, источник и объем финансирования;

· смета затрат на создание системы;

· расчет окончательной эффективности системы управления;

· выбор комплекса технических средств;

· характеристика выбранных систем математического обеспечения;

· состав нормативно-справочной информации;

· перечень мероприятий, исполнители, сроки, являющиеся базой для подготовки организации к внедрению системы.

Рабочий проект. Рабочий проект представляет собой техническую документацию, содержащую программное обеспечение решаемых задач и их комплексов, детализированные общесистемные проектные решения. В этом проекте содержатся следующие документы:

· ведомость документов рабочего проекта;

· инструкции к рабочим программам;

· формы нормативно-справочной информации;

· альбом шифров;

· программы организации и ведения массивов нормативно-справочной информации;

· состав рабочих программ;

· структура и характеристика комплекса технических средств;

· формы первичных и промежуточных документов.

В случае необходимости в рабочий проект включаются документация по эксплуатации на новые нестандартные устройства, а также чертежи на строительную часть проекта.

NB

■ Организация разработки систем управления представляет собой комплекс научно-исследовательских, проектных, инженерно-технических и организационных работ, направленных на совершенствование существующей или вновь создаваемой системы управления с применением СВТ, математических и современных методов управления.

■ Совокупность проводимых работ по организации и созданию систем управления удобно представлять в виде сетевых моделей (графиков). Детальные сетевые графики содержат сотни и тысячи операций, вид которых определяется в значительной степени сложностью создаваемой системы управления и спецификой организации, для которой она проектируется.

■ Обоснованность проводимых расчетов при построении сетевых графиков определяется точностью исходных данных. Достоверные оценки продолжительности работ могут быть получены на основе предварительно созданных нормативов трудоемкости по отдельным работам.

■ Прединвестиционная фаза. Она начинается с предварительного знакомства с будущей системой, отвечающей рыночным условиям, и оценкой инвестиционных возможностей для определенной организации (работа 0 – 1).

■ Инвестиционная фаза. Эта фаза проекта начинается с формирования правовой, финансовой и организационной основы (работа 5 – 6), являющейся базой для проектирования будущей системы.

■ Эксплуатационная (оперативная) фаза. Ее начало проводится после официального утверждения рабочего проекта, наличия оборудования и обслуживающего персонала (работа 13 – 14). Сдача в эксплуатацию системы управления (работа 14 – 15) характеризуется передачей обслуживающему персоналу уже отработанных составных частей системы. Внедрение проекта (работа 15 – 16) происходит в течение определенного времени и зависит от уровня его подготовленности, а также качества выполненных работ. При эксплуатации системы может появиться необходимость ее частичной модернизации или существенной реконструкции (работа 16 – 17).

■ Под инвестиционным циклом понимается время, необходимое для реализации прединвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной (оперативной) фаз проекта.

■ ПТЭО (ТЭО). ПТЭО (ТЭО) представляют собой комплекс расчетно-аналитических документов, которые должны содержать исходные данные и основные оценочные показатели, с помощью которых рассчитывается эффективность будущих инвестиционных проектов.

■ Техническое задание. Техническое задание на систему управления представляет собой утвержденный в установленном порядке документ, определяющий цели, требования и основные исходные данные для ее разработки. Здесь же дается предварительная оценка эффективности будущей системы управления.

■ Эскизный проект. Эскизный проект представляет собой описание предлагаемой системы управления. В нем рассматриваются варианты структурной схемы, состав и способы формирования информационной базы данных, укрупненные схемы алгоритмов обработки данных.

■ Технический проект. В техническом проекте содержится документация, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритмы решения задач, окончательную оценку эффективности будущей системы. Технический проект разрабатывается на основе утвержденного ТЗ.

■ Рабочий проект. Рабочий проект представляет собой техническую документацию, содержащую программное обеспечение решаемых задач и их комплексов, детализированные общесистемные проектные решения.

Литература

1. Золатогоров В.Г. Инвестиционное проектирование. – Минск: ИП Экоперспектива, 1998.

2. Инвестиционно-финансовый портфель. Портфель делового человека. – М: СОМИНТЕК, 1993.

3. Липсиц И.В., Коссов В.В. Инвестиционный проект. – М.: БЕК, 1996.

4. Мыльник В.В. Инвестиционный менеджмент. – М.: ИНФО, 2000.

5. Управление инвестициями / Под общей ред. В.В. Шеремета. – М.: Высшая школа, 1998. – Т. 1, 2.