Расчет средствами EXCEL
ПРЕДИСЛОВИЕ
Учебная дисциплина «Управленческие информационные системы в анализе и аудите» является нормативной. Заключительным этапом изучения дисциплины является экзамен. Цель изучения дисциплины: усвоение знаний о создания и использования в управлении информационных систем и технологий финансового, управленческого учёта и контрольно-аналитических процессов. Задачи дисциплины: изучение управленческих информационных систем по их видам, уровням и функциональным назначением, методов постановки контрольно-аналитических, финансовых, управленческих, аудиторских задач, приобретения умений их решения. Предметом дисциплины является учётно-аналитическая информация предприятий. Целью выполнения контрольной работы является закрепление, систематизация и углубление практических знаний студентов по работе с компьютерными программами финансового и управленческого учёта. Задачи контрольной работы — получение бухгалтерских документов, характеризующих эффективность работы предприятия. Методические указания к выполнению контрольной работы по дисциплине «Управленческие информационные системы в анализе и аудите» разработаны в соответствии с программой курса и объёмом часов, предусмотренных учебным планом.
ВЫБОР ВАРИАНТА КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Задания для контрольной работы составляет преподаватель, читающий лекции по данному курсу. Номер варианта контрольной работы определяется преподавателем. При этом следует придерживаться такого правила: в группе не должно быть двух и более одинаковых вариантов выполняемых работ. В противном случае работы с одинаковыми вариантами не будут засчитаны.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Учебный пример
За отчетный период на предприятии ООО «Маяк», работающем на едином налоге, были выполнены следующие хозяйственные операции (табл. 2.1): Таблица 2.1 Журнал регистрации хозяйственных операций ООО «Маяк» за 2-й кв. 2013 г.
1. Используя программу EXCEL, составить Шахматную ведомость (Шахматная ведомость создаётся как сводная таблица EXCEL). 2. Используя какую-либо из бухгалтерских программ составить Шахматную ведомость, а также получить документы о движении денег на расчётном счёте и движении материалов на складе.
Варианты контрольной работы
Нужно взять из приведённой ниже таблицы (табл. 2.2) 10 строк, начиная со строки соответствующей номеру студента в списке. Если номер больше чем 21, то нужно взять недостающие строки из начала списка. Исходные данные по начальным остаткам приведены в табл. 2.3 (для всех вариантов одинаковые). Таблица 2.2 Строки для выбора варианта
Продолжение таблицы 2.2
Окончание таблицы 2.2
Таблица 2.3 Начальные остатки (для всех вариантов)
Расчет средствами EXCEL
1. Набираем таблицу с исходными данными на листе 1. Таблица должна быть оформлена как “список Excel”. Это означает, что в первой строке (и только в ней) должны быть заглавия столбцов. Далее идёт однородная информация. Нет пропусков столбцов или строк, нет объединений ячеек (Рис. 2.1).
Рис. 2.1. Исходные данные
2. Переходим на следующий лист. 3. Пункт меню Данные, команда Сводная таблица. Появляется Мастер сводных таблиц (Рис. 2.2).
Рис. 2.2. Мастер сводных таблиц. Шаг 1
4. Шаг 1: выбираем «в списке или базе Microsoft Office Excel» и нажимаем кнопку Далее. 5. Шаг 2: переходим на лист 1, выделяем всю таблицу вместе с заглавиями столбцов и нажимаем кнопку Далее. (Рис. 2.3).
Рис. 2.3. Выделение таблицы
6. Указываем «Поместить таблицу на существующий лист» и нажимаем кнопку Готово. (Рис. 2.4).
Рис. 2.4. Мастер сводных таблиц. Шаг 3
Появляется заготовка сводной таблицы (Рис. 2.5).
Рис. 2.5. Заготовка сводной таблицы
Здесь поверх таблицы Excel расположена панель управления «Сводные таблицы», занимающая два окна. Во втором окне находятся названия столбцов исходной таблицы.
7. Нужно перетащить мышью слово Дебет в ячейку A4, затем Кредит в ячейку B3 и Сумма в ячейку B4. Получаем шахматную ведомость (Рис. 2.6).
Рис. 2.6. Шахматная ведомость, полученная средствами Excel
|
