Удержания за неотработанные дни отпуска

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, работодатель в соответствии с абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ может произвести удержания из его заработной платы за неотработанные дни отпуска для погашения его задолженности работодателю.

Однако удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ);

- ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ст. 81 ТК РФ);

- сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);

- смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ст. 81 ТК РФ);

- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п.1 ст. 83 ТК РФ);

- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

- признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

- смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Возможны ситуации, когда удержание юридически допустимо, но практически неосуществимо, например когда у работника нет причитающихся к выплате сумм или их недостаточно. В подобных случаях удержание также не производится и дальнейшее взыскание не осуществляется, поскольку отсутствует необходимый правовой механизм.

Если установленный срок для издания распоряжения об удержании из заработной платы истек или работник не согласен с таким удержанием, то решение вопроса возможно лишь через суд.

Размер удержаний за неотработанные дни отпуска будет зависеть от прав работника на отпуск соответствующей продолжительности и количества полных рабочих месяцев, отработанных работником в рабочем году увольнения, за который ему авансом был предоставлен отпуск. Удержания рассчитывают в следующем порядке:

1) рассчитывают, сколько отработано календарных дней отпуска. На каждый месяц работы приходится 2,33 календарного дня отпуска (28 дн.: 12 мес.). При этом следует учитывать, что согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930, и ст. 423 ТК РФ при исчислении срока работы, который дает право на отпуск, количество дней, составляющее менее половины месяца, исключается из подсчета, а если отработана половина или более половины месяца, то указанный период округляется до полного месяца;

2) определяют, сколько дней отпуска предоставлено авансом. Для этого из предоставленного количества дней отпуска вычитают количество дней отпуска, на которое увольняющийся работник имеет право;

3) производят расчет суммы, которую необходимо удержать с работника.

 

Пример.

Работник увольняется по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ) с 1 ноября 2005 г.
С 1 по 28 августа 2005 г. работник находился в отпуске за период с 14 января 2005 года по 13 января 2006 года. Необходимо произвести перерасчет отпускных к моменту увольнения.

Работник имеет право на отпуск за 10 месяцев (отработал 9 мес. и 18 дн.).

В августе ему были начислены отпускные в сумме 8400 руб. за 28 календарных дней из расчета среднедневного заработка в 300 руб. (8400 руб.: 28 дн.).

Работник имеет право на отпускные за 10 месяцев:

2,33 дн. х 10 мес. х 300 руб. = 6990 руб.

Сумму разницы между начисленными ранее и фактически заработанными отпускными при увольнении необходимо удержать при окончательном расчете:

8400 руб. – 6990 руб. = 1410 руб.

При окончательном расчете необходимо также пересчитать и удерживаемую сумму налога на доходы с физических лиц с учетом данного удержания.