Аналитические процедуры в аудите внешнеэкономической деятельности

 

Во внешнеэкономической деятельности в зависимости от времени проведения аналитической работы относительно времени выполнения плана и обязательств по договорам и контрактам, различают анализ предварительный, текущий и последующий.

Предварительный анализ обычно применяют, когда осуществляется разработка производственного и внешнеторгового плана-прогноза. Цель предварительного анализа – подготовить данные для определения перспектив развития экономики, составления проектов плана – прогноза, расчета экономической эффективности планируемых операций. В связи с этим предварительный анализ тесно переплетается с планированием, разработкой смет, нормативов, лимитов, с составлением экономических и внешнеторговых прогнозов, прогнозов конъюктуры товарных рынков.

Текущий (оперативный) анализ применяется в ходе выполнения производственного или внешнеторгового плана-прогноза и обязательств по контрактам. Текущий анализ направлен на изучение и контроль происходящих процессов по реализации (экспорту и импорту) продукции, произведенной предприятием. В сферу текущего анализа входят изучение условий различных вариантов сделок, обоснование экспортных и импортных цен; видов поставок и форм расчетов и платежей; способов и маршрутов перевозок сделок и т.д.

Последующий анализ направлен на подведение итогов проделанной работы. Его цель – оценка результатов деятельности предприятия за определенный период. Такая оценка предполагает выявление факторов, оказавших влияние на результаты хозяйственной деятельности, изучение причин допущенных ошибок и потерь, вскрытие имеющихся резервов и разработку мероприятий по повышению эффективности внешнеэкономической деятельности предприятия.

Анализ внешнеэкономической деятельности подразделяется на комплексный и тематический. При комплексном анализе изучается вся взаимосвязанная совокупность показателей предприятия или структурной единицы предприятия. Результаты комплексного анализа за отчетный период отражаются в пояснительной записке к квартальному и годовому отчетам.

Тематический (локальный) анализ направлен на изучение отдельных показателей деятельности предприятия (коммерческой, валютной, финансовой, транспортной, расчетной, и пр.) или на исследование определенного круга функциональных вопросов (валютных, транспортных, финансовых и пр.) в пределах одной структурной единицы предприятия. Тематический анализ применяется при изучении эффективности реализации различных товаров на определенном рынке.

В анализе внешнеэкономической деятельности используются различные экономические показатели. Эти показатели могут быть плановыми и отчетными; выражаться в стоимостных и натуральных измерителях; представляться в форме абсолютных, относительных или средних величин.

В зависимости от содержания экономические показатели подразделяются на количественные и качественные.

Количественные показатели отражают объемы внешнеэкономических операций, а также количественные изменения во внутренней и внешней торговле. К количественным показателям относятся показатели экспорта или импорта товаров по плану-прогнозу и по отчету как в целом по предприятию, так и по отдельным торговым соглашениям, отдельным странам, рынкам, товарным группам и отдельным товарам.

Качественные показатели характеризуют рациональность использования средств, занятых во внешнеэкономической деятельности. Качественные показатели отражают также финансовую деятельность и финансовое положение предприятия. К качественным показателям относятся скорость оборота средств во внешнеэкономических операциях, эффективность этих операций; отдача оборотных средств при экспорте и импорте товаров; обеспеченность банковских кредитов и т.д.

При анализе внешнеэкономической деятельности:

- выявляются и исследуются факторы и существующие связи;

- измеряется уровень влияния основных фактов на величину показателей деятельности предприятия;

- исследуются виды связей и определяется корреляционная зависимость между ними.

Анализ внешнеэкономической деятельности предприятий осуществляется с помощью следующих приемов: логических (детализация, сравнение, элиминирование, обобщение); статистических (сводка, группировка, средние величины, индексы, ряды динамики); математических (математическое моделирование, математический анализ) и т.д.

Для анализа используются данные бухгалтерского и оперативного учета и отчетности, а также прочие источники информации. Привлекаемые к анализу материалы должны быть проверены (точность арифметических расчетов, взаимная согласованность показателей отчетности и достоверность учетных данных).

Основными задачами анализа внешнеэкономической деятельности предприятия являются:

- оценка уровня и качества выполнения предприятием обязательств по внешнеторговым контрактам;

- характеристика развития внешнеэкономической деятельности предприятия (за отчетный и предшествующий годы);

- оценка рациональности использования ресурсов, привлеченных для выполнения обязательств по внешнеторговым контрактам (анализ эффективности использования оборотного капитала, себестоимости продукции и издержек обращения, а также анализ эффективности отдельных внешнеэкономической операций и т.д.);

- оценка финансовых результатов внешнеэкономической деятельности и характеристика финансового положения, платежеспособности и рентабельности предприятия.

Обязательства по внешнеторговым контрактам должны быть выполнены по срокам поставок, качеству и количеству товаров. Обобщающий коэффициент просроченных обязательств определяется как отношение стоимости товаров по всем контрактам, просроченных исполнением в течение года, к сумме всех контрактов, подлежащих исполнению за этот год. Показатель просрочек составляется по всей реализации товаров за год и отдельно по товарам и товарным группам.

В качестве обобщающего показателя критерия при оценке работы предприятия по качеству товаров используется показатель процентного отношения суммы удовлетворенных рекламаций к стоимости поставленных товаров. Кроме того, изучаются и сами рекламации.

 

ОЦЕНКА КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ ТОВАРОВ

 

Под конкурентоспособностью товаров и услуг понимается их способность выдержать сравнение с аналогичными товарами и услугами других производителей и продаваться в связи с этим по ценам не ниже среднерыночных. Уровень конкурентоспособности товаров и услуг определяется совокупностью различных технико-экономических факторов: качество и себестоимость, формы и методы торговли, цены, условия и сроки поставки и транспортировки, соответствие требованиям моды и условиям местного рынка, престиж производителя и продавца, престиж товара, эффективность рекламы и др.

Наиболее сложным представляется установление конкурентоспособности машин и оборудования. Основной фактор их конкурентоспособности – качество, определяемое многими слагаемыми. В понятие качества машин и оборудования входят производительность и универсальность, стандартизация и унификация моделей. При этом производительность оборудования не всегда является главным фактором, часто предпочтение отдается низко производительному оборудованию, но более дешевому и универсальному, простому, безопасному и удобному в обращении. Важнейшей характеристикой качества машин оборудования является их техническая новизна и патентная чистота. Большое значение имеют также надежность и долговечность работы, срок службы до первого капитального ремонта, уровень технического обслуживания и снабжения запасными частями. Уровень конкурентоспособности машин и оборудования зависит от их соответствия специфическим требованиям местного рынка. Важным компонентом конкурентоспособности машин и оборудования относится качество отделки и окраски и прочие эстетические свойства в соответствии с требованиями эргономики.

Анализ конкурентоспособности товаров должен сопровождаться выработкой соответствующих рекомендаций, направленных на повышение уровня конкурентоспособности этих товаров, как на внутренних, так и на внешних рынках.

 

АНАЛИЗ ДИНАМИКИ РЕАЛИЗАЦИИ (ЭКСПОРТА, ИМПОРТА) ТОВАРОВ И УСЛУГ

 

Для более полной характеристики работы предприятия по сбыту товаров необходимо проанализировать выручку, полученную от их реализации за последние ряд лет. Цель такого исследования – установить перемены, которые произошли в товарной структуре, в развитии новых видов продаж и географическом направлении сбыта, как изменились продажные цены. При изучении динамики реализации за ряд лет вычисляются также темпы ее прироста за каждый год и среднегодовой темп прироста за весь изучаемый период.

Данные о реализации за изучаемые годы группируются в аналитических таблицах по регионам и по товарам. По каждой строке таблицы (регион, товар) вычисляют индексы стоимости, физического объема и цен.

Для анализа стоимостной структуры реализации по регионам и по товарам составляются аналитические таблицы, где по каждой строке (регион или товар) показывается сумма реализации и ее удельный вес к общему итогу.

Приведем для примера данные о реализации предприятием товаров за текущий и предшествующий периоды.

Таблица 34