Создание правил

Предположим, мы хотим обратить внимание пользователя на значение, введённое в поле Количество проданного товара, если оно превышает 100 единиц.

1. Откроем окно свойств текстового поля Количество в повторяющейся таблице Товары;

2. Нажмем на вкладке Данные кнопку Правила;

3. В окне Правило (Рис. 4.5) введем Имя создаваемого правила, например, Поздравление и нажмите кнопку Задать условие;

4. В окне Условие (Рис. 4.6) зададим с помощью раскрывающихся списков имя проверяемого поля (Количество), операцию (больше) и введем число (100);

5. Вернувшись в окно Правило, нажмем кнопку Добавить действие;

6. В окне Действие (Рис. 4.7) зададим с помощью раскрывающегося списка отображение сообщения в диалоговом окне и введите соответствующий текст «Поздравляем, продано сразу более ста товаров! Надеемся, что это не ошибка».

 

Рисунок 4.5 – Окно Правило

 

Рисунок 4.6 – Окно Условия

 

Рисунок 4.7 – Окно Действия

 

7. Для задания условного форматирования выберем в окне свойств текстового поля вкладку Отображение, нажмем кнопку Условное форматирование, а в открывшемся одноимённом окне – кнопку Добавить;

8. В следующем окне Условное форматирование (Рис. 4.8) зададим такое же условие, как в п.4, и установим желаемые параметры форматирования, например, Полужирный и Заливка.

 

Рисунок 4.8 – Окно Условного форматирования

3) Расчёт итоговой суммы продаж

Для определения итоговой суммы продаж (дадим этому полю имя Итог Продаж) следует просуммировать продажи по каждому клиенту (Всего Продукции), которые, в свою очередь, складываются из продаж каждого вида продукции (Сумма Продукция). При этом, предположим, сумма по каждому виду продукции должна вводиться пользователем, а итоговые суммы продаж по каждому клиенту и по всему отчёту – вычисляться автоматически.

1. Введем между повторяющимися таблицами Продукция и Товары текст «Всего продукции на сумму» и вставим текстовое поле (Всего Продукции), доступное только для чтения, для которого зададим в качестве значения по умолчанию формулу сумма(Сумма Продукция);

2. Добавим аналогичное поле «Итого продаж на сумму» (Итого Продаж) с формулой сумма(Всего Продукции) в самый конец формы, после поля Вложенный файл;

3. Значения вычисляемых полей Всего Продукции и Всего Товары должны совпадать. Добавим соответствующую проверку для поля Всего Продукции, чтобы обратить внимание пользователя на необходимость корректировки данных в таблице Продукция или Товары (Рис. 4.9).

 

Рисунок 4.9 – Окно корректировки данных