Важность, цели и задачи закупочной логистики

 

Раздел IV.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЛАСТИ ЛОГИСТИКИ

 

ЗАКУПОЧНАЯ ЛОГИСТИКА

 

Важность, цели и задачи закупочной логистики

 

В ЛЦ каждая организация покупает МР у предыдущих поставщиков, добавляет к ним ценность и продает их следующим потребителям. Таким образом, МР все дальше перемещаются по цепи поставок, и каждая закупка становится свого рода толчком для продолжения этого перемещения. Таким образом, снабжение предприятий различными видами МР является механизмом, который фактически запускает МП в движение по цепи поставок.

Закупочная логистика – это деятельность по управлению МП в процессе снабжения предприятия МР: сырьем, материалами, комплектующими, товарами. Она занимается организацией всех видов деятельности, связанных с получением МР и услуг от поставщиков: закупку, доставку, приемку, временное хранения МР и др.

Закупки — это функция, отвечающая за приобретение всех материалов, необходимых организации.

«Снаб­жение» и «закупки» часто применяются для обозначения одного и того же, хотя обычно «закупки» относятся к фактической покупке, а «снабжение» имеет более широкое значение. Снаб­жение может вклю­чать различные типы приобретений (закупку, аренду, выполнение по контракту и т.д.), а также связанные с этим работы: выбор по­ставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспе­дирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопе-реработку материалов, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков.

В широком смысле, снабжение образует основное звено между орга­низациями, входящими в цепь поставок, и служит механизмом координации материального потока между потребителями и постав­щиками. В каждой точке цепи поставок снабжение отправляет на­зад по цепи сообщения о том, чего хотят потребители, и вперед — сообщение о том, что поставщики могут предложить. После этого начинаются переговоры, уточняющие условия каждой поставки.

В более узком смысле снабжение важная функция логистики, т.к.:

1) от цены и качества МР, своевременности их поставок зависит эффективность производственного процесса (отсутствие брака, сбоев, простоев, низкая себестоимость), качество ГП и, в конечном итоге, качество обслуживания потребителей;

2) на снабжение приходится значительная доля общих расходов предприятия (в среднем, около 60%), поэтому даже небольшие улучшения в этой области могут принести существенные выгоды.

Усиление важности функции снабжения обуславливается изменениями, происходящими в снабжении:

· цепи поставок становятся короче, так как все больше потребителей и заказчиков пользуются Интернетом и стараются сокращать число промежуточных поставщиков;

· создание объединений также приводит к снижению числа поставщиков, требующихся для каждой организации;

· объемы закупок увеличиваются, поскольку компании занимаются своими ключевыми видами деятельности и передают остальные для аутсорсинга;

· заказчики становятся более требовательными к товарам и условиям закупок.

Таким образом, эффективная организация снабжения является основой для повышения эффективности деятельности и конкурентоспособности предприятия.

Общая цель закупочной логистики – создание надежной поставки материалов в организацию с максимально возможной экономической эффективностью. Основу экономической эффективности составляет поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам.

Исходя из общей цели формулируются конкретные цели

· создание надежного и беспрерывного материального потока в организацию;

· тесное взаимодействие с подразделениями, использующи­ми эти материалы, развитие взаимоотношений и понимание их запросов;

· поиск подходящих поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование выгодных отношений;

· закупка необходимых материалов и гарантия того, что они имеют приемлемое качество, доставляются вовремя и туда, куда необходимо, а также удовлетворяют другим требованиям;

· договоренность о хорошей цене и условиях поставок;

· создание небольших запасов, проведение подходящей политики запасов и инвестиций в них, наличие стандартных и доступных материалов и т.д.;

· быстрое перемещение материалов через цепи поставок, экспедирование доставок в случае необходимости, постоянное отслеживание текущих условий, в том числе ожидаемого роста цен, возникновения дефицита, разработки новых продуктов и т.д.