Создание пользовательских числовых форматов. В составе Microsoft Office Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет требованиям пользователя

 

Скрыть все

В составе Microsoft Office Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет требованиям пользователя, то можно создать собственный числовой формат.

Чтобы создать новый числовой формат, следует сначала выбрать один из встроенных числовых форматов в качестве основы. Затем можно изменить любой из разделов кода этого формата и создать собственный числовой формат.

Числовой формат может включать до четырех разделов кода, отделяемых друг от друга точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста (в указанном порядке).

<ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ>;<ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ>;<НУЛЕВЫЕ>;<ТЕКСТ>;

В создаваемый числовой формат необязательно включать все разделы кода. Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел кода, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.

Если вы хотите создать собственный формат:

1. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с названием группы Число либо выберите кнопку Формат в группе Ячейки,а затем выберите Формат ячеек в выпадающем списке.

2. В списке Числовые форматы выберите пункт (все форматы).

3. В списке Тип можно выбрать имеющийся числовой формат, который затем настроить в соответствии с вашими потребностями, либо создавать свой формат «с нуля».

Замечание: если в списке Тип выбран встроенный формат, Excel создаст копию этого числового формата, которую можно затем настраивать. Исходный встроенный формат в списке Тип не может быть изменен или удален.

4. Внесите в поле Тип необходимые изменения в выбранный числовой формат либо наберите собственный формат.

 

Некоторые символы-шаблоны, используемые для записи пользовательских форматов

Десятичные разряды и значащие цифры. Для форматирования чисел с десятичным разделителем необходимо использовать в разделах кода следующие шаблоны разрядов:

 

,(запятая)	Разделитель целой и дробной частей числа
0 (нуль)	Этот шаблон задает отображение незначащих нулей, если в числе меньше цифр, чем нулей в формате. Например, если вводится число 8,9, которое требуется отобразить в виде 8,90, используйте формат #,00.
#	Этот шаблон действует по тем же правилам, что и 0 (нуль). Однако если в целой или дробной части введенного числа меньше цифр, чем символов # в формате, дополнительные нули в Excel не отображаются. Например, если задан формат #,## и в ячейке вводится число 8,9, то оно отображается как 8,9.

Если в дробной части десятичного числа больше цифр, чем символов-шаблонов в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству символов-шаблонов. Если в целой части числа больше цифр, чем символов-шаблонов в формате, отображаются все цифры целой части числа.

 

Разделитель групп разрядов. Чтобы добиться разделения числа на группы разрядов, необходимо использовать пробел.

 

(пробел)

Задает отображение разделителя групп разрядов в числе. Группы разрядов разделяются пробелом, если формат содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если задан формат # ###и в ячейке вводится число 12000, то оно отображается как 12 000.

Цвет. Чтобы задать цвет для раздела формата, нужно ввести в этом разделе одно из следующих восьми названий цветов в квадратных скобках: