Типы организационной структуры управления службой закупок предприятия

 

В соответствии с концепцией логистики, в процессе обеспечения предприятия (организации) сырьем и материалами должны иметь место мероприятия по реализации системного подхода к управлению материальными потоками в пределах самой службы закупок.

На состав и тип организационной структуры управления службой закупок существенное влияние оказывает размер предприятия.

По численности работников и количеству подразделений существенно различаются службы закупок мелких, средних и крупных предприятий.

По мере развития предприятия увеличивается объем производства, усложняются хозяйственные связи, расширяется номенклатура товарно-материальных ценностей (ТМЦ), расширяется круг поставщиков. Это требует расширения службы закупок.

Можно выделить следующие основные варианты организационной структуры управления службой закупок.

На небольших предприятиях - функции службы закупок выполняет сам руководитель или его заместитель. Это характерно для предприятий непроизводственной сферы и сферы услуг, где объем работ по закупкам невелик (школы, больницы, магазины, парикмахерские и т.п.). Так же поступают руководители малых предприятий, фермерских хозяйств, индивидуальные предприниматели.

Вариант организационной структуры управления службой закупок для малого предприятия может иметь вид, представленный на рис.4.3.

 

Рис. 4. 3. Организационная структура управления службой закупок для малого предприятия

 

На крупных предприятиях, выпускающих продукцию в больших объемах или сложнотехническую, отдельно формируют управление логистики (рис.4.4).

 

Рис. 4. 4. Организационная структура управления службой закупок для крупного предприятия

 

Для предприятий, использующих покупную продукцию в виде узлов и агрегатов, в службу закупок вводят еще подотдел внешней кооперации и комплектации.

Предприятия, работающие с большим количеством сырья в составе отдела закупок, имеют подотдел сырья.

Крупные машиностроительные предприятия, в составе отдела закупок имеют подотдел оборудования.

На предприятиях, использующих значительное количество различных материалов, могут создаваться специализированные отделы закупок - металла, метизов, резинотехнической продукции и т.п. Создание специализированных отделов закупок характерно для производственных объединений.

Здесь применяют три формы организации закупок – централизованную, частично централизованную и децентрализованную.

Основными предпосылками создания централизованной системы закупок является:

- территориальная близость предприятий;

- однородность выпускаемой продукции;

- предпочтительность сосредоточения основных управленческих функций на головном предприятии.

Частично централизованные закупки применяют тогда, когда в состав объединения (компании), кроме головного предприятия, входят филиалы без образования юридического лица, и предприятия, сохраняющие статус юридического лица.

В этом случае головное предприятие осуществляет планирование закупок и заключение договоров только для своего производства и филиалов. Филиалы получают сырье и материалы на свои склады с центрального склада объединения.

Предприятия, юридические лица, самостоятельно осуществляет планирование закупок и заключение договоров, получают материалы на свои склады непосредственно от поставщиков. Те, которые расположены рядом с головным предприятием, могут частично обеспечиваться с центрального склада объединения.

Пример частично централизованных закупок представлен на рис.4.5.

 

Рис. 4. 5. Пример частично централизованных закупок

 

Децентрализованное обеспечение закупок применяется тогда, когда в связи со спецификой выпускаемой продукции и территориальной разобщенностью централизация нецелесообразна.

Управление закупок в таком случае занимается информационным обеспечением закупочных служб своих предприятий, координацией и совершенствованием деятельности этих служб, реконструкцией складского хозяйства, разработкой закупочной политики объединения (компании).

Выбор оптимальной организационной структуры управления службой закупоквсегда актуален. Он зависит от размера предприятия, ассортимента его продукции, товарооборота, финансирования, места расположения и многих других факторов.

Но всегда сохраняется одна цель – обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами за короткое время с минимальными издержками. Поэтому на первое место выходит координационно-финансовый подход к формированию организационной структуры управления службой закупок.