Управление затратами

В ходе практики необходимо познакомиться с работой планово-экономического отдела (ПЭО), получить представление о структуре затрат на предприятии в целом, а также по основным видам продукции, выпускаемым на предприятии. Необходимо собрать материал для проведения маржинального анализа по основным видам продукции: уровень переменных и постоянных затрат, объем производства, выручка, себестоимость и прибыль.

В ходе практики необходимо провести опрос специалистов фирмы и проанализировать производственные проблемы, стоящие перед руководством.

В отчете необходимо:

· представить структуру затрат на производство продукции, выделить удельный вес каждой статьи затрат в общем объеме (табл. 16);

Таблица 16

Объем и структура издержек производства на предприятии

Статьи затрат	200_	200_	200_	В среднем 200_, в % к 200_
тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%
ИТОГО

 

· рассмотреть общую смету затрат на производство и калькуляцию затрат по видам продукции. Привести примеры расчетов;

· перечислить состав переменных и постоянных затрат для основных видов продукции;

· проанализировать функциональные связи между издержками и объемом производства продукции;

· определить критический объем выпуска продукции по трем наименованиям товара;

· сравнить критический и фактический объемы производимой продукции;

· оценить факторы, влияющие на изменение зоны безопасности;

· привести пример расчета и распределения прибыли;

· дать характеристику финансовых ресурсов предприятия (прибыль, кредиты банка, амортизационные отчисления, продажа ценных бумаг, паевые взносы работающих);

· провести сравнительный анализ себестоимости продукции (форма 1-С и приложения к балансу): анализ затрат на 1 рубль товарной продукции и выявление влияния факторов на изменение уровня затрат на 1 рубль товарной продукции, анализ затрат по элементам и калькуляционным статьям.

 

Управление коммуникациями

 

После знакомства с работой административно-управленческого персонала и характером взаимодействия подразделений необходимо указать:

· виды управленческих коммуникаций, используемые в организации;

Таблица 17

Виды коммуникаций, используемые в организации

Вид коммуникации	Участники коммуникации	Цель коммуникации	Периодичность/ частота осуществления	Документирование процесса

 

· привести 5-7 примеров делового общения в процессах управления;

 

Таблица 18

Примеры общения в процессах управления

Инициатор общения	Объект общения	Цель общения	Форма общения
Руководитель	Подчиненный	Доведение принятого решения до исполнителей.	Инструктаж о правилах выполнения работы (письменный или устный)

 

· Ознакомившись с основными видами информации, заполните таблицу (табл.19)

 

Таблица 19

Виды информации, их характеристика и примеры использования

Классификационный признак	Виды информации	Характеристика	Практический пример
По характеру	Непрерывная
Дискретная
По типу передаваемой информации	Документальная
Недокументальная
По источнику происхождения	Первичная
Вторичная
По способу распространения	Опубликованная
Неопубликованная
По области получения и использования

 

При оценке коммуникационных процессов, необходимо оценить уровень технического и информационного оснащения процесса управления:

· оценить уровень автоматизации фирмы[25]

· указать, какими техническими средствами оснащено рабочее место менеджера (ПЭВМ, факс, электронная почта, ксерокс, наличие локальной сети, Интернет и т.п.);

· перечислить пакеты прикладных программ, используемых в организации работы офиса (Microsoft Оffice-ХР и т.п.), программы по «1С - Предприятие», «Парус» и т.п.);

· указать каналы передачи информации, как по горизонтали, так и по вертикали (электронные, графические, письменные и т.п.).