Историческая справка организации

 

Алгоритм составления:

1. История фондообразователя:

1.1. распорядительные акты о создании, преобразовании, ликвидации организации;

1.2. крайние даты деятельности организации;

1.3. задачи и функции организации и их изменения;

1.4. масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций;

1.5. место организации в системе органов местного самоуправления, экономической, общественно-политической, культурной жизни;

1.6. изменения в названии и подчиненности организации;

1.7. структура организации и ее изменения.

2. История фонда:

2.1. указание первой даты поступления документов на хранение;

2.2. количество дел и крайние даты;

2.3. изменения в составе и объеме фонда и их причины;

2.4. степень сохранности документов.

3. Характеристика документов фонда:

3.1. обобщенная характеристика документов фонда как по разновидностям документов, так и по их содержанию, документов, выходящих за хронологические рамки;

3.2. научно-справочный аппарат к фонду;

3.3. использование документов.

 

Обратить внимание: организационно-распорядительные документы, которые используются при написании исторической справки и упоминаются в ней, оформляются в качестве приложений к исторической справке.

 

Историческая справка дополняется при пополнении фонда или в случае реорганизации, изменения структуры и функций организации.

 

 

 

 

Приложение № 1

 

(наименование организации)

Фонд №			УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ №
дел постоянного хранения	(наименование должности руководителя организации)
за		год
	(подпись)		(расшифровка подписи)
	Дата

 

Наз­ва­ние раз­де­ла (струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния ор­га­ни­за­ции)
№ п/п	Ин­декс де­ла	За­го­ло­вок де­ла	Край­ние да­ты	Кол-во лис­тов	При­ме­ча­ние

В данный раздел описи внесено ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с №

по №

, в том числе:

литерные номера:

 

пропущенные номера:

 

Наименование должности составителя описи
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата

 

УТВЕРЖДЕНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного управления Кемеровской области	Протокол ЭК организации
от		№			от		№

 

 

Приложение № 2

 

(наименование организации)

Фонд №			УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ №
дел временного (свыше 10 лет) хранения	(наименование должности руководителя организации)
за		год
	(подпись)		(расшифровка подписи)
	Дата

 

Наз­ва­ние раз­де­ла (струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния ор­га­ни­за­ции)
№ п/п	Ин­декс де­ла	За­го­ло­вок де­ла	Край­ние да­ты	Срок хра­не­ния	Кол-во лис­тов	При­ме­ча­ние

В данный раздел описи внесено ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с №

по №

, в том числе:

литерные номера:

 

пропущенные номера:

 

Наименование должности составителя описи
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата

 

Наименование должности лица, ответственного за архив
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК организации

от

№

 

Приложение № 3

 

(наименование организации)

Фонд №			УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ №
дел по личному составу	(наименование должности руководителя организации)
за		год
	(подпись)		(расшифровка подписи)
	Дата

 

Наз­ва­ние раз­де­ла
№ п/п	Ин­декс де­ла	За­го­ло­вок де­ла	Край­ние да­ты	Кол-во лис­тов	При­ме­ча­ние

В данный раздел описи внесено ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с №

по №

, в том числе:

литерные номера:

 

пропущенные номера:

 

Наименование должности составителя описи
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата

 

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК организации	Протокол ЭПК администрации города Кемерово
от		№			от		№

 

 

Приложение № 4

 

________________________________________________________________________

(название архивного органа)

 

_________________________________________________________________________

(название фонда)

 

Фонд № _________

 

ОПИСЬ №_______

 

____________________________________________

(название описи)

 

Крайние даты документов ___________