Информационные системы. Для того, чтобы информационная система взаимодействовала с гибкой системой, вам нужно узнать следующую информацию: ИНФОРМАЦИЯ СРАВНИТЕЛЬНЫЙДля того, чтобы информационная система взаимодействовала с гибкой системой, вам нужно узнать следующую информацию:
Информация должна содержаться в виде формы, или бумажной или в базе данных. Информационная система проследит всю вашу деятельность с помощью этих вопросов. Она научит вас многому. Она покажет вам разницу между количеством назначенных встреч и реально проведенных. Она покажет, на каком пункте вашему продавцу нужна помощь. Она покажет, кто из ваших продавцов пользуется системой продаж, а кто нет. Вы можете просчитать стоимость звонков и встреч, и, таким образом, всех продаж. Информационная система показывает вам вещи, необходимые для развития, контроля и изменения вашей системы продаж. Вещи, которые вам нужно знать в области производства, финансов и маркетинга. Ваша системная стратегия - клей, который склеивает вместе разные части прототипа, а информационная система поддерживает системную стратегию. Она подсказывает вам, когда и почему вам нужно меняться. А иначе вы похожи на человека с завязанными глазами, которого еще и раскрутили несколько раз. В такой игре трудно выиграть. Но многие люди на малых предприятиях играют именно в такую игру. Жесткие системы, мягкие системы, информационные системы. Предметы, действия, идеи, информация. Из этих вещей строится ваш бизнес. Видишь, как трудно отделить одно от другого? Как все взаимосвязано? Как из всего этого складывается система ведения бизнеса? И почему важно думать о бизнесе как о полностью интегрированной системе? Нельзя заниматься отдельными частями бизнеса без связи с другими. Все взаимосвязано - твоя главная цель, твоя стратегическая цель, организационная стратегия, кадровая политика, стратегия маркетинга и системная стратегия. Успех твоего бизнеса зависит от понимания взаимосвязей. Прототип является интеграцией разных частей. Если ты понимаешь это, значит, книга была написана не зря. Если не понимаешь, то лучше снять с глаз повязку. Не стоит действовать в темноте. Мы почти закончили, и оба знали это. Оставалось только помочь Саре взаимосвязать разные части, интегрировать информацию. Показать, как это все применимо к ее бизнесу. Она сказала:«Я понимаю, что ты имеешь в виду под жесткими системами. Вывеска на магазине, полы, стены,.. витрины, фирменная одежда людей, и т.д. Другими словами, все зрительные элементы моего бизнеса. Весь бизнес должен в конце концов выглядеть как полностью интегрированная прекрасная система. Я понимаю информационные системы - подсчеты количества проданного товара, типы проданных товаров, время дня, в которое они были сделаны, количество покупателей в каждом из моих магазинов, сколько пирогов клиенты съели в самом магазине, сколько купили для дома, и т.д. И еще много полезной информации можно собрать.Мягкие системы я не поняла - и не представляю, как их смогут приме56нять продавцы в моем бизнесе». «Я думаю, ты это уже применяешь, сама того не осознавая» - сказал я - «Помнишь, мы говорили об инновациях? Как лучше приветствовать клиента, какие слова употреблять. Что лучше сказать: «Бывали ли вы у нас раньше», а не «Могу ли я вам чем-нибудь помочь?». Когда мы обсуждали игру и процесс найма в том замечательном отеле? Помнишь контрольные листы в отеле? А как ты можешь применить эту идею? Любое печатное или устное общение с клиентами или сотрудниками является мягкой системой. Мало кто понимает силу хорошо продуманных слов. Название вашего магазина, ваши руководства и учебная программа для сотрудников, ваши брошюры и рекламы - все это вместе должно работать также, как и визуальная часть (жесткая система). Важно показать, что твоя фирма уникальна. И слова и рекламы тоже уникальны. И эти слова отражают идею твоего предприятия. Твою собственную идею. Идею, на которой держится твой бизнес. Сердце бизнеса. Ты же знаешь, как важен дух бизнеса и как его надо беречь и делиться им с другими - со всем миром. Вот это и есть мягкая система. Тогда все соединяется в чудесное единое целое. Теперь ты понимаешь, почему роль специалиста вовсе не достаточна? Что твой бизнес сможет реализовать свой потенциал, когда ты вкладываешь в него гораздо большее? Это здорово!» Сара широко улыбнулась.
|
