Присвоение имен полям и выбор типа данных1. Назовите типы данных, которые можно использовать в электронной таблице, и каким образом они вводятся. 2. Для чего нужна строка формул? 3. Как ввести в ячейку таблицы текущие значения даты и времени? 4. Как выделяются смежные и несмежные фрагменты таблицы? 5. Какими способами можно создать диаграмму? 6. Перечислите составные части диаграммы. 7. Можно ли добавлять к созданной диаграмме новые данные и как? 8. Что такое консолидация данных?
Лабораторная работа № 5 Система разработки баз данных Access Цель работы:на примере Access научиться использовать построение баз данных и стандартных запросов при работе со служебными документами.
Теоретическое введение База данных (БД) - это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам, относящихся к конкретной предметной области. Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД) - специальные пакеты программ, обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования другими программными средствами. МS Ассеss - наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для персональных компьютеров. Она представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Реляционная БД содержит обычно несколько связанных между собой таблиц. Строки такой таблицы называются записями (характеризует один объект БД), а столбцы – полями (характеризует один из параметров каждого объекта). Объектом обработки MS Access является файл БД, имеющий имя и расширение mdb. В этот файл входят следующие основные объекты MS Access: · таблицы – базовые объекты MS Access, в которых хранятся данные; · формы – используется для просмотра, изменения, добавления и удаления данных; · запросы – это производные таблицы, которые создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или несколько связанных таблиц; · отчеты – служат для отображения итоговых таблиц и запросов в удобном для просмотра виде; · макросы – автоматизируют заполнение БД; · модули - представляют наборы описаний, инструкций и процедур, сохраненных под общим именем для организации программ на языке Microsoft Visual Basic. Порядок выполнения работы Создание базы данных Чтобы создать БД, находясь в главном меню MS Access: 1) выберите команду Файл/Создать базу данных; 2) перейдите на вкладку Общие с ярлыком Новая база данных; 3) введите имя новой БД в поле «Имя файла»; 4) нажмите кнопку Создать. MS Access открывает окно для создания базы данных.
Создание таблицы Создание таблицы производится в два этапа: • определение структуры базы данных; • ввод данных. Создание таблицы в MS Accessосуществляется в окне базы данных: 1) перейдите на вкладку Таблицы и нажмите кнопку Создать; 2) в появившемся окне диалога Новая таблица выберите подходящий вариант создания таблицы; 3) нажмите кнопку ОК.
Определение структуры таблицы Структура таблицы может быть создана с использованием режима таблицы либо в режиме Конструктора, а также и с помощью Мастера таблиц. Наиболее широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы предоставляет режим Конструктора. При определении структуры таблицы устанавливается, из каких полей состоит отдельная запись БД, и задается тип данных каждого поля. Каждое поле идентифицируется своим именем. Кроме этих атрибутов, каждое поле таблицы обладает дополнительными свойствами, отображаемыми в нижней части конструктора и определяющими условия ввода данных.
Присвоение имен полям и выбор типа данных Имена полей печатаются в клетках столбца Имя поля Конструктора таблиц. Имя поля может содержать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок. В столбце Тип данных определяется тип данных в этом поле (переход между столбцами осуществляется с помощью клавиши <Таб>). Щелкнув на стрелку в правой части клетки, можно выбрать нужный тип данных из открывшегося списка. Поля типа Счетчик предназначены для хранения данных, значения которых не редактируются, а устанавливаются автоматически при добавлении каждой новой записи в таблицу. Мастер подстановок позволяет создавать поле, в котором пользователь может выбрать значения из сформированного заранее списка. В столбце Описание печатаются комментарии, описывающие данное поле. Описание поля используется при обращении к полю в дальнейшем. При вводе данных в это поле текст описания выводится в строку состояния.
|
