ДОКУМЕНТОВЕД
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ Д о к у м е н т о в е д - специалист по разработке и внедрению технологических процессов работы с документами и документной информацией. Д о к у м е н т - (от лат. Documentum - свидетельство) – носитель зафиксированной информации на бумаге, фото- и кинопленке, магнитной ленте и пр. (деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт). Современное человеческое общество, его благополучие и развитие немыслимо без общения людей, без деятельности по сбору, обработке и распространению информации как социальной, так и научно-технической. Любое учреждение, организация и предприятие отражает свою деятельность в многочисленных служебных документах: решениях, распоряжениях, приказах, планах, графиках, отчетах, справках, докладных записках и т.д. Деятельность по организации работы с документами называют д о к у м е н т о в е д е н и е м. Осуществляют эту работу д о к у м е н т о в е д ы. Труд документоведа является необходимым элементом в большом и сложном механизме управления государством. Он должен знать документоведение и патентоведение, историю и организацию работы государственных учреждений, теорию и практику научно-технической информации, а также логико-математические методы ее обработки, средства и системы механизации и автоматизации документоведения. СОДЕРЖАНИЕ ТРУДА Документовед работает в органах государственного управления, в архивах, проектно-конструкторских организациях, в аппарате управления предприятиями. Круг обязанностей, выполняемых документоведом в различных учреждениях, организациях и на предприятиях, разнообразен. Независимо от места трудовой деятельности, содержание труда от этого не меняется. В обязанности документоведа входят: - разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией; - осуществление контроля за состоянием делопроизводства; - организация разработки и внедрения унифицированных систем, классификаторов, нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения; - участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, и экспертизе, в проектировании и эксплуатации автоматизированных систем для обработки документации; - изучение, обобщение и адаптация передового отечественного и зарубежного опыта в области документоведения. В своей работе документовед использует ручные (карандаш, ручка), механические (сшиватели, штемпельное оборудование и т.д.), электрические (пишущие машинки, диктофоны), электронные (компьютер) с р е д с т в а т р у д а. Кроме этого, к основным средствам труда документоведа относятся его функциональные средства – четкая, грамотная, деловая речь. По х а р а к т е р у работа документоведа определена: - законодательными и нормативными правовыми актами; - распоряжениями, приказами, постановлениями и другими руководящими документами вышестоящих органов; - методами исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; - правилами внутреннего распорядка и нормами охраны туда. Труд документоведа имеет такую о р г а н и з а ц и ю, при которой он самостоятельно от начала и до конца выполняет свою работу и за нее отвечает. Свою трудовую деятельность и нагрузку документовед самостоятельно планирует и распределяет. К о н т а к т ы у документоведа немногочисленные – с коллегами по работе. О т в е т с т в е н н о с т ь - у документоведа – обычная. Документовед работает в помещении, в комфортных условиях. Рабочая поза «сидя». П с и х о ф и з и о л о г и ч е с к у ю напряженность в работу документоведа вносят следующие факторы: - необходимость длительной, кропотливой работы с документационным материалом; - долгое пребыванием в одном положении – «сидя»; - необходимость отслеживать изменения и дополнения в нормативных правовых документах; - повышенное содержание бумажной пыли в воздухе. ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА - высокая работоспособность; - способность к концентрации и распределению внимания в течение длительного времени; - хорошая долговременная память. ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ЛИЧНОСТНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА - усидчивость; - аккуратность. МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ Работа документведа противопоказана людям с заболеваниями: - хроническими инфекционными; - аллергическими; - опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук). ДОПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ Необходимы хорошая подготовка по русскому языку и литературе, истории, информатике в рамках школьной программы. ПУТИ ПОЛУЧЕНИЯ ПРОФЕССИИ Профессию документоведа можно получить в высших учебных заведениях на факультете «документоведение». РОДСТВЕННЫЕ ПРОФЕССИИ Делопроизводитель, архивариус.
|
