Инвентаризация объектов интеллектуальной собственности

Согласно «Инструкции об особенностях проведения ин­вентаризации, оценки и постановки на бухгалтерский учет объектов интеллектуальной собственности» инвентаризация объектов интеллектуальной собственности проводится в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-ХП «О бухгалтерском учете и отчетности», «Методическими указаниями по инвентаризации имущест­ва и финансовых обязательств», утвержденными Министер­ством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 г. № 54, Методическими рекомендациями по оценке стоимости и учету объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов и другими нормативными право­выми актами.

Сроки и порядок проведения инвентаризации определя­ются приказом руководителя организации. Инвентаризации подлежат все объекты интеллектуальной собственности, при­надлежащие организации, в том числе переданные по дого­вору во временное пользование. Выявленные в ходе инвента­ризации неучтенные объекты интеллектуальной собственно­сти подлежат оценке.

В состав инвентаризационной комиссии включаются, как правило, представители патентной службы предприятия, а также в случае необходимости представители правооблада­теля для объектов интеллектуальной собственности, взятых во временное пользование.

Для проверки фактического состояния ОИС комиссия ус­танавливает действительность документов, которые конкре­тизируются для каждого случая отдельно.

Для изобретений, полезных моделей, промышленных об­разцов, селекционных достижений (сортов растений), то­варных знаков такими документами могут быть:

• оригинал охранного документа;

• зарегистрированный в Национальном центре интел­лектуальной собственности договор уступки охранного доку­мента;

• зарегистрированный лицензионный договор на переда­чу права на использование объекта промышленной собствен­ности и иной договор, содержащий положения о передаче имущественных прав на ОПС.

Для служебных компьютерных программ:

• приказ, распоряжение, план работ (с указанием испол­нителей, утвержденный нанимателем), иные документы, предписывающие конкретному работнику или подразделению выполнение конкретной работы по созданию компью­терной программы;

• трудовой договор, контракт, служебная инструкция и другие документы, в которых отражены служебные обязан­ности по созданию компьютерных программ;

• акт приема-сдачи, акт выполненных работ, акт ввода в эксплуатацию, отчет о проделанной работе, утвержденный нанимателем, и иные документы, подтверждающие выпол­нение задания на создание компьютерной программы.

Для компьютерных программ, права на которые органи­зация получила по договору:

• лицензионный договор;

• авторский договор;

• договор заказа на создание компьютерной программы;

• договор уступки всех имущественных прав;

• договор проката и иные договоры, содержащие положе­ния о передаче имущественных прав, а также документы, подтверждающие получение прав на компьютерные про­граммы организацией по иным основаниям (по завещанию, в порядке правопреемства, по решению органа государствен­ной власти и по иным основаниям).

Для подтверждения факта использования объекта интел­лектуальной собственности комиссия принимает во внимание следующий примерный перечень документов и материалов, который конкретизируется отдельно для каждого объекта:

• оригинал охранного документа, экземпляр компьютер­ной программы на материальном носителе;

• копия описания объекта интеллектуальной собствен­ности;

• акт об использовании объекта интеллектуальной собст­венности;

• заключение патентной службы предприятия:

- об использовании каждого признака изобретения, полезной модели, промышленного образца, включенного в независимый пункт формулы, или признака, эквива­лентного ему, с указанием реквизитов конструкторской или технической документации (об использовании внеш­него вида изделия в эстетических и эргономических осо­бенностях);

- об использовании товарного знака;

- о соответствии морфологических, физиологических и других, указанных в официальном описании характерис­тик сорта, на основании которых выдан патент, и подлежа­щего инвентаризации селекционного достижения;

- об использовании компьютерной программы;

• зарегистрированный в патентном органе лицензион­ный договор на передачу права на использование объекта промышленной собственности;

• зарегистрированный в патентном органе договор уступ­ки охранного документа;

• договоры на передачу имущественных прав на компью­терные программы и другие документы.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объ­ектов интеллектуальной собственности производится с уче­том Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1144-99.

При проведении инвентаризации оформляются приказ, книга контроля за выполнением приказов о проведении ин­вентаризации, ведомость результатов, выявленных инвента­ризацией, инвентаризационная опись ценных бумаг и блан­ков документов строгой отчетности.