Дайте определение устава. документов: а) второе □; б) третье □; в) пятое □?документов: а) второе □; б) третье □; в) пятое □? 9. От какого положения табулятора оформляется реквизит «адресат»: а) второго □; б) третьего □; в) четвертого □? 10. От какого положения табулятора оформляется гриф согласования: а) нулевого □; б) пятого □; в) шестого □? 11. Какому количеству ударов соответствует пятое положение табулятора: а) 40 □; б) 48 □; в) 56 □? 12. Какому количеству ударов соответствует второе положение табулятора: а) 16 □; б) 24 □; в) И □? 13. От нулевого положения табулятора оформляют: а) наименование вида документа □; б) адресат □; в) гриф утверждения □. 14. От четвертого положения табулятора оформляют: а) гриф утверждения □; б) гриф согласования □; в) адресат □. 15. От пятого положения табулятора оформляют: а) гриф утверждения □; б) отметку об исполнителе □; в) дату □. 16. Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А5: а) 3 □; б) 2 □; в) 1 □? 17. Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А4: а) 4 □; б) 3 □; в) 2 □? 18. От нулевого положения табулятора оформляют: а) гриф согласования □; б) гриф утверждения □; в) номер документа □. 19. От второго положения табулятора оформляют: а) заголовок к тексту документа □; б) гриф утверждения □; в) номер документа □. 20. ГОСТ Р 6.30 — 2003 устанавливает состав реквизитов в количестве: а) 29 □; б) 30 □; в) 31 □;. 21. Какой реквизит не входит в состав бланка письма: а) справочные данные об организации □; б) место издания □; в) ссылка на номер и дату входящего документа □? 22. Какой реквизит не входит в состав бланка конкретного вида документа: а) ссылка на номер и дату входящего документа □; б) номер документа □; в) место издания документа □? 23. Должностной бланк является разновидностью: а) общего бланка □; б) бланка письма □; в) бланка конкретного вида документа □;. 24. Можно ли оформить приказ по основной деятельности на бланке письма: а) можно □; б) нельзя □; в) по разрешению руководителя □? 25. Можно ли оформить протокол на общем бланке: а) можно □; б) нельзя □; в) по указанию руководителя □? 26. Может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке заместителя министра: а) может □; б) не может □; в) по желанию □? ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО КАК ОДНА ИЗ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ Часть А Ответьте на вопросы. 1. Когда появились первые документы? 2. Как назывался первый этап в развитии делопроизводства и почему он получил такое название? 3. Как называется второй этап в развитии делопроизводства. Чем характеризовался этот период истории России? 4. Чем характеризуется исполнительное делопроизводство? 5. В чем разница между коллегиальным руководством и руководством на основе единоначалия? Правомерны ли эти понятия сегодня? 5. Когда и с какой целью был создан ВНИИДАД? 7. Какой нормативный документ предшествовал разработке и созданию ГСДОУ? 8. Какие документы составляют нормативно-методическую базу делопроизводства? 9. Какой нормативный документ содержит требования к оформлению организационно-распорядительных документов? 10. Какие унифицированные системы документации действуют в настоящее время? 11. Какова основная цель создания ГСДОУ? 12. Какие документы относятся к организационным? Дайте определение устава. 14. Что регламентируют правила внутреннего распорядка? 15. Каким документом устанавливаются структура организации и штатная численность? 16. Какие распорядительные документы могут быть изданы в организации? 17. Какой документ закрепляет численность и должностной состав работников организации? 18. Какой документ определяет функции, права и обязанности сотрудника? 19. Какие разделы включает в себя должностная инструкция?
|