ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:

3.1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

3.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

3.3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контрольза их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

3.5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

3.6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

3.7. Готовить и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

3.8. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Упражнение 5. В данных текстах нормативно-технической документации отметьте устойчивые словосочетания.

I. Типовой проект 901-5-53с.93 Унифицированные водонапорные стальные башни заводского изготовления (системы Рожновского) вместимостью 15, 25, 50 куб.м высотой опоры 12, 15, 18 м. Сейсмичность 7, 8, 9 баллов
Альбом 2 Конструкции металлические деталировочные. Часть 1 Башня ВБР-15У-12СФ

II. Пожарный надзор

Об утверждении Перечня национальных стандартов и сводов, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона от 22 июля 2008 года N 123-ФЗ

III. Об утверждении Перечня национальных стандартов, содержащих правила и методы исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила отбора образцов, необходимые для применения и исполнения Федерального закона "Технический регламент о требованиях... Распоряжение Правительства РФ от 10.03.2009 N 304-р

IV. Государственные стандарты и другие документы Госстандарта России
ГОСТ 20687-75 Система передачи данных. Коды помехоустойчивые итеративные. Структура кода ГОСТ от 24.03.1975 N 20687-75

 

Тематический контроль

Вариант 1.

Задание 1. Сравните несколько текстов на одну и ту же тему, обладающих признаками различных стилей. Определите, к какому стилю относится каждый текст. Отметьте стилевые черты на лексическом и фразеологическом уровне.

 

Т е к с т 1.

Гроза - атмосферное явление, заключающееся в электрических разрядах между так называемыми кучево-дождевыми облаками или между облаками и земной поверхностью, а также находящимися на ней предметами. Эти разряды-молнии сопровождаются осадками в виде ливня, иногда с градом и сильным ветром...

Т е к с т 2.

До ближайшей деревни оставалось еще верст десять, а большая темно-лиловая туча, взявшаяся бог знает откуда, без малей­шего ветра, но быстро продвигалась к нам. Солнце, еще не скры­тое облаками, ярко освещает ее мрачную фигуру и серые полосы, которые от нее идут до самого горизонта. Изредка, вдалеке вспы­хивает молния и слышится слабый гул, постепенно усиливающийся, приближающийся и переходящий в раскаты, обнимающие весь небоск­лон…

Текст 3. Как передает наш корреспондент, вчера над центральными районами Пензенской области прошла небывалой силы гроза. В ряде мест были повалены телеграфные столбы, порваны провода, с кор­нем вырваны столетние деревья. В двух деревнях возникли пожары в результате удара молний,

Т е к с т 4.

Доводим до Вашего сведения, что вчера вскоре после полуно­чи над районным центром и прилегающей к нему местностью пронеслась сильная гроза, которая продолжалась около часа. Скорость ветра достигала 30-35 метров в секунду. Причинен значительный ущерб собственности нескольких колхозов, исчисляемый сотнями тысяч рублей.

Текст 5.

Ну и гроза прошла сегодня над нами! Поверишь ли, я человек не робкого десятка, да и то испугался насмерть. Сначала все бы­ло тихо, нормально, я уже собрался было лечь спать, как вдруг сверкнет ослепительная молния и бабахнет гром, да с такой сили­щей, что весь наш домишко задрожал...

 

Задание 2. В предложениях устранить нарушение лекси­ческой сочетаемости слов. Обосновать свой вариант правки.

 

1. В нашем ПТУ мы традиционно изготовляем ювелирные тиски, ножовки. Можем выполнять и другую продукцию. 2. Эта книга сос­тоит из пяти частей, в которых даются предварительные понятия о мире, Боге, молитвах, грехе, святых иконах. 3. То, что видят люди, не бывшие в нашей стране год. потрясает. 4. Олег Василь­ев, уже второй год обучающийся в Нотр-Дамском университете, яв­ляется там признанным лидером. 5. Всего за шесть лет моего "ди­ректорства" в детском доме взяли в семьи всего шесть детей. И желающих много, приезжают часто, но "смотрины", по большей ме­ре, заканчиваются безрезультатно.