Создание ЗапросовСоздания запросов можно выполнять в режиме конструктора или мастера. Например, в режиме конструктора выполните операции: 1. Выберите режим >Конструктор до появления окон >Запрос на выборку и >Добавление таблицы; выберите требуемое название таблицы (например, Затраты) левой клавишей мыши, а затем >Добавить. 2. Наберите в схему требуемый комплекс таблиц с операциями >Добавить и закройте окно >Добавление таблиц. 3. Убедитесь в наличии связанной схемы данных таблиц и заполните позиции нижней части окна: Поле; Имя таблицы; Вывод на экран; Условие отбора. 4. Закройте окно схемы и сохраните структуру объекта (например, под именем «Запрос1»). 5. Выполните операции по п.п.1-4 для создания других запросов. В результате окно запросов будет выглядеть примерно, как указано на рис. 6.
Рисунок 6. Общий вид окна запросов базы данных. Хотя создание запросов в режиме >Конструктор является наиболее эффективным, но для ускорения работы неподготовленного пользователя больше подходит режим мастера. Для работы с мастером создания запросов выполните операции: 1. На вкладке >Запросы окна БД щелкните на кнопке >Создать и выберите вариант >Простой запрос. 2. В раскрывающемся списке >Таблицы/запросы выберите таблицу или запрос. 3. Дважды щелкните на те поля, которые должны содержаться в запросе; для добавления всех необходимых полей повторяйте шаги 2 и 3, щелкните на кнопке >Далее. 4. Если нужно отобразить все записи, щелкните на переключателе >Подробный; для вывода только общей информации о записях, т.к. суммарное количество, щелкните на переключателе >Итоговый и на кнопке >Итоги; укажите какие итоговые значения нужно вычислять и щелкните на >ОК. 5. На следующих шагах работы мастера настройте параметры группировки записей и введите имя запроса; после настройки выполните >Готово. Примечание. Для завершения работы данного режима сохраните и закройте запрос. При возникновении трудностей обращайтесь к справочной системе. Задание 6. Выполните операции создания запросов с помощью конструктора и мастера.
|
