Сортировщик слайдовРежим сортировщика дает возможность работать с презентацией в целом. В нем окно документа содержит совокупность миниатюр всех слайдов. С помощью сортировщика удобно проверять презентацию на наличие ошибок и однородность дизайна, изменять шаблон, цветовую схему и фон группы слайдов, дублировать, копщювать и переставлять слайды, перемешать слайды между презентациями, настраивать и просматривать эффекты переходов и анимационные эффекты, предназначенные для электронных слайд-фильмов. Вывод презентации на печать Программа PowerPoint предоставляет широкие возможности для печати как слайдов презентации, так и вспомогательных материалов. Например, можно просмотреть слайды в черно-белом варианте, чтобы получить представление, как будут выглядеть цветные слайды в напечатанном виде, снабдить их верхними и нижними колонтитулами, напечатать слайды, заметки докладчика, материалы для выдачи аудитории и структуру презентации. Процесс печати легко настроить в соответствии с вашими нуждами, выбрав размер страницы, ее ориентацию, диапазон печати и тип принтера. Если вы предполагаете распечатывать цветную презентацию на черно-белом принтере, следует убедиться, что ее отображение на бумаге будет четким. Например, темно-красный текст на приглушенном фоне хорошо виден на цветном изображении, но в черно-белых или серых тонах он практически неразличим и сливается с фоном. Чтобы обеспечить четкое изображение при печати, необходимо просмотреть слайды в черон-белом варианте. Прежде чем напечатать результаты работы, рассмотрим возможность ввода стандартного текста в каждую страницу презентации, например, названия компании или наименования продукта. С помощью команды колонтикулы в меню вид можно добавлять подобный текст к слайдам, страницам заметок и раздаточным материалам. Эта команда позволяет также добавить к элементампрезентации дату и номера слайдов и придать им нужный вид. Параметры страницы определяют размер и ориентацию слайдов, формат страниц заметок докладчика, вид распечаток раздаточных материалов и структуры. По умолчанию в PowerPoint установлены следующие значения параметров страницы: экранная демонстрация слайдов, книжная ориентация страницы, нумерация слайдов, начиная с единицы. Эти установки можно легко изменить. По умолчанию PowerPoint печатает презентации на принтере, который определяется установками Windows. Можно выбрать другой принтер, воспользовавшись диалоговым окном печать. Программа позволяетпечатать презентацию четырьмя способами: Режимы работы в PowerPoint В PowerPoint существуют пять режимов, которые предоставляют широкие возможности для создания, построения и демонстрации презентаций. В режиме слайдов можно работать с отдельными слайдами. Режим сортировщика слайдов позволяет изменять порядок следования и статус слайдов в презентации. Режим страниц заметок предназначен для ввода тезисов или краткого конспекта доклада. В режиме показа можно осуществить демонстрацию презентации на компьютере. При этом слайды занимают весь экран. Переключение режимов осуществляется при помощи кнопок в нижней части окна презентации.
К режимам можно прейти также при помощи команд меню. В режимах структуры и слайдов можно произвести доработку презентаций. В режиме структуры все слайды доступны для просмотра и внесения изменений одновременно, а в режиме слайдов можно корректировать только текущий слайд. Режим сортировщика слайдов предлагает еще один способ работы со слайдами, когда вся презентация представлена как набор слайдов, разложенных в определенном порядке на светлой поверхности. Данный режим так же, как и режим структуры, позволяет менять порядок следования слайдовв презентации. Чтобы перейти от одного слайда к другому в режимах слайдов и страниц заметок следует щелкнуть на кнопках следующий слайд или предыдущий слайд, которые располагаются в нижнем правом углу окна презентации. Один щелчок на кнопке соответствует премещению на один слайд. Можно преместиться сразу на несколько слайдов с помощью бегунка на вертикальной полосе прокрутки. При этом на экране появляется окно-индикатор, показывающее номер слайда, который должен отобразиться на экране.
|
