Получение сводки по данным

Команда Итоги по наблюдениям (Case Summaries) предназначена для получения с раз­личной степенью детализации упорядоченного списка всех данных файла или их подмножества. Это обычно необходимо при определении состава и качества дан­ных для их дальнейшего редактирования или анализа.

Шаг 1 Подготовьте новый или существующий файл данных.

Шаг 2 Запустите программу SPSS.

Шаг 3 Откройте файл данных, с которым вы намерены работать (ex01.sav).

Шаг 4 В меню Анализ (Analyze) выберите команду Отчеты ► Итоги по наблюдениям (Reports ► Case Summaries). На экране появится диалоговое окно Подытожить наблюдения (Summarize Cases), представленное на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Диалоговое окно Summarize Cases

Список в левой части окна позволяет выбирать переменные для сводки. Назна­чение остальных элементов окна описано далее.

► В список Переменные (Variables) вы можете перенести все или некоторые пе­ременные для сводки.

► Список Группирующие переменные (Grouping Variable(s)) определяет порядок перечисления объектов. Если список пуст, объекты будут перечислены в том порядке, в котором они перечислены в файле. Если же, например, включить в список Группирующая переменная (Grouping Variable(s)) переменную пол, то сначала будут перечислены все девочки, а затем все мальчики в порядке их положения в файле. Девочки окажутся перечисленными первыми, поскольку значение переменной пол для них равно 1, а для мальчиков - 2. Аналогично, если в список ввести переменную класс, то данные файла будут упорядочены по иомеру группы: сначала будут перечислены школьники класса 1 («А»), затем школьники класса 2 («Б») и, наконец, школьники класса 3 («В»). Если в список Группирующая переменная (Grouping Variable(s)) включить несколько переменных, то данные будут упорядочены по значениям первой переменной, затем - но значениям второй переменной, и т. д.

► Флажок Выводить наблюдения (Display Cases) управляет отображением значений переменных, и по умолчанию он установлен. Если его сбросить, результат будет содержать только число значений каждой переменной в различных категориях.

► Флажок Ограничиться первыми (Limit cases to first) позволяет ограничить число объектов (строк) для сводки. Если он установлен, то стано­вится доступным поле, расположенное справа от флажка, в которое можно ввести нужное для учета число объектов. По умолчанию это число равно 100. Если флажок сброшен, то учитываются все объекты.

► Флажок Выводить только валидные (Show only valid cases) опре­деляет, нужно ли включать в результат отсутствующие значения переменных. По умолчанию он установлен, однако вы будете часто его сбрасывать, чтобы иметь возможность отследить, какие значения отсутствуют.

► Флажок выводить номера (Show case numbers) определяет, нужно ли включать в выводимые данные номера объектов. Несмотря на то, что по умолчанию он сброшен, практически всегда его необходимо устанавливать, поскольку для корректировки данных вам понадобится знать номер нужного объекта.

► Кнопка Статистики (Statistics) обеспечивает доступ к диалоговому окну, в ко­тором можно построить список описательных статистик. По умолчанию выбран тип Количество наблюдений (Number of Cases). Другие типы могут быть перенесены в спи­сок Статистики в ячееках (Cell Statistics) тем же способом, что и переменные рас­сматриваемого нами диалогового окна.

► Кнопка Параметры (Options) позволяет открыть диалоговое окно, в котором можно задать, нужно ли учитывать объекты, содержащие пропущенные зна­чения, а также отредактировать содержимое заголовков и подзаголовков.

Шаг 5 Ниже приведены действия, приводящие к отображению значений всех: переменных для первых 20 объектов, при этом номера объектов включают­ся в результат (вывод). Предполагается, что после выполнения инструкций 1 шага 4 окно Подытожить наблюдения (Summarize Cases) открыто.

1. Нажмите кнопку мыши на верхней переменной в списке; не отпуская кнопки Shift, перетащите указатель вниз на последнюю переменную и отпус­тите кнопку. В результате окажутся выделенными все переменные.

2. Щелкните на верхней кнопке со стрелкой. Выделенные переменные пе­реместятся из общего списка в список Переменные (Variables).

3. Переведите фокус ввода в поле справа от флажка Limit cases to first (Ограничить число объектов первыми), трижды нажав клавишу Tab (вместо кла­виши Tab можно воспользоваться мышью). При этом текущее значение поля окажется выделенным.

4. Введите в поле Ограничиться первыми (Limit cases to first) зна­чение 20, установите флажок Выводить номера (Show case numbers) и щелкните на кнопке ОК.

В этом простом примере мы всего лишь ограничили вывод результатов частью данных файла. Вернем окну Подытожить наблюдения (Summarize Cases) исходный вид (см. рис. 4.1) и посмотрим, как выполняется группировка данных.

Шаг 5а. Чтобы для всех объектов вывести значения переменных №, вуз и хобби, сгруппированные по значениям переменных класс и пол, выполните следующие действия:

1. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните поочередно на перемен­ных №, вуз и хобби, выделив их, а затем щелкните на верхней кнопке со стрелкой. Выделенные переменные переместятся из общего списка в спи­сок Переменные (Variables).

2. Выделите щелчком переменную класс и щелкните на нижней кнопке со стрелкой. Переменная класс окажется в списке Группирующие переменные (Grouping Variable(s)). Сделайте то же самое для переменной пол.

3. Дважды нажмите клавишу Tab (вместо клавиши Tab можно воспользо­ваться мышью), чтобы переместить фокус ввода в поле справа от флаж­ка Ограничиться первыми (Limit cases to first), введите в это поле значение 100, установите флажок Выводить номера (Show case numbers) и щелкните на кнопке ОК.

В результате выполнения этой процедуры результаты сводки по данным окажут­ся упорядоченными. Сначала будут перечислены девочки, обучающиеся в классе «А», затем мальчики из класса «А», затем девочки из класса «Б», и т. д. Для каждого школьника будет выведен его порядковый помер.