Создание таблиц. В общем случае между моментом, развиваемым двигателем, и моментом сопротивления системы “электродвигатель – рабочая машина” существует соотношение

[1] ГОЭЛРО – Государственная комиссия по электрификации России (БСЭ., 1952 г.)

Таблица 2.1. Панель инструментов Таблицав режиме Таблицы

Кнопка	Описание	Команда меню
Вид	Переключение в режим конструктора таблицы	Вид, Конструктор
Сохранить	Сохранить изменения в таблице	Файл, Сохранить
Найти	Найти в записях текст и др.
Печать	Вывод на печать таблицы	Файл, Печать
Предварительный просмотр	Предварительный просмотр	Файл, Предварительный просмотр
Проверка орфографии	Проверка орфографии во всех записях таблицы	Сервис, Орфография
Вырезать	Вырезать выделенный фрагмент в буфер обмена	Правка, Вырезать
Копировать	Скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена	Правка, Копировать
Вставить	Вставить в текущую позицию из буфер обмена	Правка, Вставить
Отменить (Undo)	Отмена последних действий	Правка, Отменить (Edit, Undo)
Добавить гиперссылку (Insert Hyperlink)	Вставка поля типа "гиперссылка"	Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink Column)
Сортировка по возрастанию (Sort Ascending)	Сортировка записей по возрастанию значений в активном поле	Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию (Records, Sort, Sort Ascending
Сортировка по убыванию (Sort Descending)	Сортировка записей по убыванию значений в активном поле	Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию (Records, Sort, Sort Descending
Фильтр по выделенному (Filter by selection)	Отбор записей, соответствующих выделенному фрагменту	Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному (Records, Filter, Filter by selection)
Изменить фильтр (Filter by form)	Отображение диалогового окна для ввода критериев отбора записей	Записи, Фильтр, Изменить фильтр (Records, Filter, Filter by form)
Применение фильтра (Apply filter)	Отображение отфильтрованных записей	Записи, Применить фильтр (Records, Apply filter)
Поиск и замена (Find)	Поиск записи по заданным критериям поиска	Правка, Найти (Edit, Find)
Новая запись (New Record)	Добавление новой записи в таблицу	Вставка, Новая запись (Insert, New Record)
Удалить запись (Delete Record)	Удаление текущей записи из таблицы	Правка, Удалить запись (Edit, Delete Record)
Окно базы данных (Database Window)	Отображение окна базы данных	Окно, 1 (Window, 1)
Новый объект (New Object)	Создание нового объекта базы данных. Чтобы выбрать тип создаваемого объекта, нажмите стрелку справа от кнопки Автоматически – новый объект – АВТОФОРМА Если при этом текущая таблица главная, то есть имеет подчиненные записи в другой таблице, то созданная автоформа будет составной	Нет
Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help)	Вызов помощника и получение справки по Access 2002	Справка, Справка по Microsoft Access (Help, Microsoft Access Help)

Открыть таблицу в режиме Конструктора можно одним из двух следующих способов:

· выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Конструктор (Design) в верхней части окна базы данных;

· щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Конструктор (Design).

После выполнения указанных действий на экране появится окно таблицы в режиме Конструктора, а также панель инструментов Конструктор таблиц (Table Design) (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Таблица "Клиенты", открытая в режиме Конструктора

Окно таблицы в режиме Конструктора состоит из двух панелей.

· Верхняя панель содержит таблицу из трех столбцов: Имя поля (Field Name), Тип данных (Data Type) и Описание (Description). В столбце Имя поля (Field Name) содержатся имена полей таблицы, в столбце Тип данных (Data Type) указывается тип данных для каждого поля. Заполнение двух первых столбцов является обязательным.

· На нижней панели располагаются две вкладки свойств полей: Общие (General) и Подстановка (Lookup), а также область контекстной справки.

Ключевое поле таблицы помечается специальным значком — ключик в поле выделения в левой части окна. Чтобы выделить поле, достаточно просто щелкнуть мышью по строке, в которой описывается данное поле. При этом в нижней части окна будут показаны параметры именно для этого поля. Перемещаться между столбцами в верхней панели окна можно с помощью клавиши <Таb>, а для перемещения по списку полей вверх и вниз пользуйтесь клавишами со стрелками. С помощью клавиши <F6> можно перемещаться между панелями.

В верхней части окна приложения появляется стандартная панель инструментов Конструктор таблиц. Рассмотрим основные кнопки этой панели инструментов (описываются только кнопки, уникальные для данного режима).

· Ключевое поле (Primary Key) — добавляет в таблицу ключевое поле или удаляет его.

· Индексы (Indexes) — открывает окно редактирования индексов.

· Вставить строки (Insert Rows) — позволяет добавлять поля в таблицу.

· Удалить строки (Delete Rows) — позволяет удалять поля из таблицы.

· Свойства (Properties) — открывает окно свойств таблицы.

· Построить (Build) — открывает окно Построителя полей.

Остальные кнопки на этой панели те же самые, что и на описанной ранее панели Таблица в режиме таблицы (Table Datasheet).

Новый режим — Сводной таблицы — позволяет представлять табличные данные в более удобном и обозримом виде. Сводная таблица позволяет группировать, суммировать или каким-то другим образом обрабатывать данные из обычной таблицы Access. Этот режим является с одной стороны аналогом сводных таблиц в Excel, а с другой стороны — развитием уже давно используемых в Access перекрестных запросов.

Режим Сводной диаграммы тесно связан со сводной таблицей. Это просто графическое представление сводной таблицы. В предыдущих версиях Access диаграммы могли использоваться только в отчетах. Теперь они стали динамическими, и есть возможность создавать эти диаграммы и управлять ими в интерактивном режиме прямо на экране монитора.

Однако хотя можно создать сводную таблицу для обычной таблицы Access, на наш взгляд, наиболее эффективен этот режим для запросов и форм. Таблицы Access, если они правильно спроектированы, как правило, не бывают сложными. А вот запросы и формы обычно собирают информацию из разных таблиц. И поэтому именно для анализа этих данных удобно создавать сводные таблицы и диаграммы. По этой причине мы пока отложим рассмотрение настоящих режимов и вернемся к ним во второй части книги, когда будем говорить о построении сложных запросов и форм. А в данной главе мы подробно остановимся на первых двух режимах.

Создание таблиц

В Access используются три способа создания таблиц: путем ввода данных (by entering data), с помощью Конструктора таблиц (in Design view) и с помощью Мастера создания таблиц (by using wizard). Для каждого из этих способов существует специальный ярлык новых объектов в списке таблиц (рис. 2.3). Если вы создали новый файл базы данных, то, кроме этих ярлыков, в списке таблиц больше ничего нет.

Рис. 2.3. Ярлыки новых объектов в списке таблиц пустой базы данных