Замечание. Поскольку помощник работает во всех приложениях Microsoft Office, настройки, сделанные для Access, распространятся и на все другие приложения

Поскольку помощник работает во всех приложениях Microsoft Office, настройки, сделанные для Access, распространятся и на все другие приложения.

В отличие от предыдущей версии Microsoft Office, помощник не запускается автоматически при каждом запуске приложения. По умолчанию он теперь спрятан.

Чтобы активизировать помощника нужно выполнить команду меню Справка, Показать Помощника (Help, Show Assistant). Работать с помощником очень просто. Если вы хотите к нему обратиться, щелкните на нем левой кнопкой мыши. Появится диалоговое окно, в котором он спросит, что вы хотите сделать (рис. 1.23). Введите в поле этого окна свой вопрос, слово или словосочетание и нажмите кнопку Поиск (Search). Как правило, он сначала уточняет вопрос, предлагая выбрать из списка нужное действие (рис. 1.24), а когда вы выберете, он выведет диалоговое окно справки, в котором будет раскрыт соответствующий раздел.

Рис. 1.23. Окно вопросов-ответов помощника

Иногда помощник старается привлечь внимание пользователя необычным поведением (кроме того, над ним может зажечься лампочка). Это означает, что он готов поделиться полезным советом, уместным в данной ситуации. Если вы хотите принять его помощь, щелкните по лампочке, чтобы прочитать совет.

Если вам кажется, что помощник больше не нужен, удалите его с экрана. Для этого щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть (Hide).

Как и другие средства Microsoft Office, помощник можно настраивать. Для этого выберите из контекстного меню команду Параметры (Options). Появится диалоговое окно Помощник (Office Assistant) (рис. 1.25), в котором автоматически будет активизирована вкладка Параметры (Options).

Если вы совсем хотите отказаться от услуг помощника, сбросьте флажок Использовать Помощника (Use the Office Assistant). С помощью других флажков вы можете отрегулировать, какие именно справки и советы будет выдавать вам помощник. Назначение этих флажков представлено в табл. 1.1.

Рис. 1.24. Список предлагаемых действий

Рис. 1.25. Вкладка Параметры диалогового окна Помощник

Таблица 1.1, Флажки в диалоговом окне Помощник

Название флажка	Назначение
Вызывать при нажатии клавиши <F1>	Установить, чтобы при нажатой клавише <F1> отображался помощник, а не диалоговое окно справочной системы
Отображать справку для мастеров	Установить, чтобы при обращении к мастерам помощник предоставлял информацию по работе с ними
Отображать сообщения Помощника	Установить, чтобы сообщения приложений отображались помощником, если он активизирован, а не в диалоговом окне
Просматривать две справочных системы при работе с VBA	Установить, чтобы при работе с Visual Basic для приложений (VBA) справки выдавались как по программированию, так и по продукту. Если нужны справки только по программированию, флажок необходимо сбросить. (Подробнее о VBA см. гл. 13.)
He закрывать данные	Установить, чтобы помощник автоматически перемещался, если он перекрывает диалоговые окна или другие элементы экрана. Если Помощник не используется в течение пяти минут, он уменьшается в размерах.
Подбирать разделы справки	Установить, чтобы разделы справки относительно действий, выполняемых в данный момент, отображались до обращения к ней
Звуковое сопровождение	Включить звуки, издаваемые помощником
Об использовании возможностей программы	Установить, чтобы отображались сведения о средствах, Б.ОЗМОЖНО, неизвестных пользователю, и советы об эффективном использовании уже известных ему средств
Об операциях с мышью	Установить, чтобы отображались советы по более эффективному использованию мыши
О сочетаниях клавиш	Установить, чтобы отображались комбинации клавиш для используемых средств
Отображать только важные советы	Установить, чтобы отображались только важные советы: например, о средствах, сберегающих время
Отображать совет дня при запуске	Установить, чтобы при запуске приложения всегда отображался совет дня

Кнопка Очистить журнал (Reset My Tips) позволяет очистить журнал помощника, содержащий полученные ранее советы.

Помощник Microsoft Office имеет целую коллекцию разных персонажей (по умолчанию отображается известный Скрепыш). Чтобы сменить персонаж помощника, выберите из контекстного меню команду Выбрать Помощника (Choose Assistant). Откроется диалоговое окно Помощник (Office Assistant) с автоматически раскрытой вкладкой Коллекция (Gallery) (рис. 1.26).

Рис. 1.26. Вкладка с коллекцией Помощников

Используя кнопки Далее (Next) и Назад (Back), познакомьтесь со всеми персонажами и выберите того, кто вам понравится.