Структура управления производством и классификация персонала

Управление организацией представляет собой сложную работу, которую нельзя выполнять формально или по шаблону.

Организации создаются для достижения самых разных целей, удовлетворения различных потребностей людей, поэтому они так разнообразны. Организация имеет свою структуру.

Структура организации — это логическая взаимосвязь и изаимозависимость уровней управления и подразделений.

Структура организации закрепляет горизонтальное и вер­тикальное разделение труда, расстановку и взаимосвязь персо­нала, возможности его успешной деятельности.

Структуре придается большое значение при анализе орга­низационной системы производства в целом.

Наилучшая структура — это та, которая позволяет органи­зации эффективно взаимодействовать с внешней средой, про­дуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потреб­ности клиентов и достигать своих целей с высокой эффектив­ностью.

В теории управления различают несколько видов органи­зационных структур управления:

1) линейная;

2) функциональная;

3) линейно-функциональная;

4) линейно-штабная; 5)дивизионная;

6) матричная.

Сущность линейной структуры управления (рис. 4) состоит в том, что во главе каждого коллектива стоит один руководитель, который подотчетен вышестоящему руководителю. Подчинен­ные выполняют распоряжения только своего непосредственного руководителя.

Достоинства линейной структуры:

• установление четких и простых связей с подразделениями;

• получение подчиненными четких и связанных между со­бой заданий и распоряжений;

• полная ответственность каждого руководителя за резуль­таты работы;

обеспечение единства действий сверху донизу.

Рис. 4. Линейная структура управления

 

Линейная структура управления — самая простая, хорошо работает на нижних уровнях управления малых предприятий, эффективна, когда круг решаемых проблем невелик.

Недостаток линейной структуры — руководитель должен быть компетентен во всех областях управления, что приво­дит к перегрузке руководителя.

Функциональная структура (ряс. 5) основана на разделении функций между структурными подразделениями с одновремен­ным подчинением всех нижестоящих подразделений.

 

Рис. 5. Функциональная структура управления

Достоинства функциональной структуры управления:

• повышение компетенции руководства вследствие при­влечения квалифицированных специалистов по отдельным об­ластям управления;

• повышение гибкости системы, которая легко реагирует на потребности организации путем создания новых функцио­нальных служб.

Функциональная форма связи нарушает единство распоря­дительства и принцип единоначалия, снижается ответственность за работу. Она часто встречается в научно-исследовательских и проектных организациях.

Линейно-функциональная структура (рис. 6) основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределении функций управления между ними. Эта структура применима для больших организаций с явно выраженным разделением труда

Рис. 6. Линейно-функциональная структура управления

 

Линейно-функциональная структура в настоящее время является основным базовым типом структур.

Она обеспечивает максимальную стабильность организа­ции, создает наиболее благоприятную основу для формальной регламентации полномочий и ответственности.

Однако эта структура не всегда обладает необходимой гиб­костью и приспособляемостью при возникновении новых задач, не обеспечивает координацию деятельности по внедрению но­вых программ.

Линейно-штабная структура (рис. 7) представляет собой линейную структуру, где при каждом звене создан штаб, со­стоящий из производственного, технологического, планового отделов; служб главных специалистов; отдельных бюро, важных для производства специалистов.

Рис. 7. Линейно-штабная структура управления

Линейный руководитель утверждает подготовленные шта­бом решения и передает их подчиненным для исполнения.

Преимущества линейно-штабной структуры в том, что при необходимости руководитель организации может единоначально принять решение.

Линейно-штабная структура предусматривает создание социальных, профессиональных и консультационных подраз­делений руководителя. В основном эта структура применяется на предприятиях средней величины.

На крупных предприятиях используется дивизионная орга­низационная структура управления (рис. 8), в которой сложная линейно-функциональная система делится на относительно самостоятельные блоки.

 

Рис. 8. Дивизионная структура управления

 

При такой структуре полномочия по руководству производ­ством и сбытом продукции передаются одному руководителю, ответственному за данный вид продукции.

Если деятельность организации охватывает разные географические (или международные) зоны, то целесообразно дивизионную структуру организовать по территориальному принципу.

Дивизионная структура, повышая гибкость управления, имеет серьезные недостатки. Они сдерживают рост произво­дительности труда, ограничивают возможности использования крупного высокопроизводительного оборудования.

Широкое распространение в крупных и международных компаниях получила матричная структура (рис. 9), которая предусматривает реализацию целевых программ (проектов).

Матричная структура допускает двойное подчинение под­разделений и отдельных работников.

Полномочия руководителю целевой программы (проекта) делегирует высший руководитель. Он отвечает в целом за ин­теграцию всех видов деятельности и ресурсов, относящихся к данному проекту (программе), за планирование, соблюдение графика реализации.

 

 

Рис. 9. Матричная структура управления

 

Достоинства матричной структуры в том, что она позволяет до­стичь гибкости, перераспределить трудовые ресурсы в зависимо­сти от потребностей каждой целевой программы (проекта), коорди­нировать различные типы деятельности и использование ресурсов.

Выбор типа структуры зависит от самой организации и бы­строты изменения внешней среды.

Возможна смешанная структура управления (рис. 10).

 

 

Рис. 10. Смешанная структура управления