ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ. 22. Применение управления проектами

22. Применение управления проектами

Ключевое определение

Применение управления проектами (Project Management Implementation) - использование методов и средств управления проектами в деятельности организации с целью повышения эффективности осуществления ее проектов.

Свод знаний

В зависимости от типа и состояния развития организации внедрение в ее деятельность методов и средств управления проектами может осуществляться путем:

• систематизации и совершенствования уже существующей в организации практики
управления проектами и программами путем перехода на более современные методы и
средства УП;

• комплексного внедрения в компании методов и средств управления проектами,
включая

реорганизацию компании в проектно-ориентированную структуру.

Динамика развития, комплексность и интернациональность рынка и связанное с этим повышение требований к гибкости организации, ее ориентированности на нужды клиентов требуют постоянной готовности организации к инновационным процессам и управлению ими Потребность в непрерывном совершенствовании актуальных бизнес-процессов компании, в особенности тех, что носят уникальный характер, является отправной точкой для применения проектно-ориентированного подхода. Профессиональная работа над проектом позволяет избежать типичных ошибок в процессе достижения целей проекта.

При принятии решения о применении Управления проектами в компании и в ее бизнесе необходимо ответить на несколько ключевых вопросов:

? Зачем нужно Управление проектами в компании?

? Где нужно и можно применять Управление проектами?

? Что даст применение Управления проектами компании?

? Что нужно сделать для применения Управления проектами в компании?

Процесс внедрения управления проектами (УП) может включать следующие основные этапы

• принятие высшим руководством решения о внедрении УП;

• разработка концепции внедрения УП и подготовки персонала (обучение и тренинг
участвующих в УП специалистов);

• реализация УП на выбранном для этого пилотном проекте;

• оценка результатов и распространение опыта УП на остальные проекты.

Кроме того, должны быть разработаны руководство и необходимые нормативно-методические материалы по применению УП в организации.

Управление каждым проектом должно осуществляться с учетом конкретных условий. Под этим подразумевается непрерывное планирование и оптимизация работ проекта, в соответствии с общей целью проекта, установленными на них ограничениями по времени и затратам, а также поиск подходящего персонала. На протяжении жизненного цикла проекта должны планироваться, контролироваться и совершенствоваться не только процессы осуществления проекта, но и процессы управления проектом. При этом управление проектом рассматривается как подпроект или часть проекта.

ГЛАВА 1. ЗНАНИЯ И ОПЫТ

Руководитель проекта применяет принципы, процессы и инструментарий управления проектами, включая управление качеством, и к работе самой команды управления проектом.

Основная литература

Воропаев В.И., Гальперина З.М., Разу М.Л., Секлетова Г.И., Якутии Ю.В. и др. Управление программами и проектами / Под редакцией Разу М.Л.. Модуль 8. В 17-модульной программе для менеджеров «Управление развитием организации». - М: Инфра-М, 1999. - С.392.

Воропаев В.И. Управление проектами в России. - М.: Алане, 1995. - С.225.

Ильин Н.И., Лукманова И.Г. и др. Управление проектами. - СПб.: ДваТрИ, 1996. - С.610.

Решке X., Шелле X. Мир управления проектами. - М.: АЛАНС, 1994.

Cleland D.I., Bursic K.M., Puerzer R., Vlasak A.Y., Project Management Casebook. - Sylva, NC: PMI Publishing Division, 1998. -p.626.

Geiand D.I., Bursic KM., Puerzer R., Vhsak A.Y., Project Management Casebook. Instructor's Manual. - Sylva, NC: PMI Publishing Division, 1998. - p.200.

Cleland D.I., King W.R., Project Management Handbook. 2^nd ed. - New York, NY: Van Nostrand Reinhold, 1988.

ICB - IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel H., Morris P., Motzel E., Pannenbacker O. - Bremen: Eigenverlag, 1999. - p. 112.

Parker G.M., The Handbook of Best Practices for Team. - HRD Press and IRWIN, 1996. - V.I (p.474).

Turner J.R., The Handbook of Project - Based Management: Improving the Processes for Achieving Strategic Objectives. - Maidehead: McGraw - Hill, 1993. - p.540.

Voropajev V.I., Project Management in Russia: Basic Notions, History, Achievements, Perspectives. -Upper Darby, PA: PMI, 1997. - p.240.

Дополнительная литература

Методическое пособие по разработке систем управления проектами на предприятиях и в организациях с различными формами собственности. МГСУ. - М.: ИнфоСервис, 1994.

Немчин A.M., Никешин С.Н., Хитров В.А. Управление проектами. Основы системных представлений и опыт применения. - СПб.: ГИЭА, 1993.

Полковникова Е.В., Полковников А.В. Планирование и управление проектами с использованием Time Line. - М.: ДИАЛОГ - МИФИ, 1994. - С.249.

Сборник трудов международного симпозиума: "Управление проектами в СССР." Москва, 22-31 мая, 1991СОВНЕТ.-М.:ЦНИИЭУС, 1992.-Т.1. С.192; Т.2. С.252.

Сборник трудов международного симпозиума: "Проекты и Управление проектами в России и в Восточной Европе." - Москва, 7-10 сентябрь, 1993 / СОВНЕТ. -М.: Алане, 1993. - С.416.

Сборник трудов международного симпозиума: "Современное Управление проектами: объединение профессионалов для достижения индивидуального успеха." С.-Петербург, 14-16 сентябрь, 1995 / СОВНЕТ. - М.: Алане, 1995. - С.726.

Сборник трудов международного симпозиума: "Управление проектами в переходной экономике: инвестиции, инновации, менеджмент." - Москва, 4-6 июня, 1997. СОВНЕТ. - М.: СОВНЕТ, 1997. - Т. 1. Т.2. С.728.