Взыскания в трудовую кн. не вписываютсяОсновные правила: 1. Ведутся во всех организациях независимо от формы собственности; 2. Законом запрещается иметь несколько тр. кн.; 3. Работодатель обязан вести тр. кн., если работник проработал свыше 5 дней (в случае если работа является для работника основной); 4. При приеме на новую (очередную) работу тр. кн. регистрируют (работник, ведущих документацию по личному составу) в журнале движения тр. кн. 5. 1. Записи: начинают с внесения наименования организации, – если предприятие изменило свое название, то об этом делается запись под очередным номером, – Все записи (о приеме, перемещении и т.д.) делаются после издания приказа, но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны соответствовать тексту приказа. – все записи производятся в точном соответствии с приказами без зачеркиваний и помарок, – все исправления оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью, – если неверно сделали запись об увольнении или переводе, то по просьбе работника выдается дубликат тр. кн. без внесения в нее недействительной записи, – по желанию работника можно вносить сведения о работе по совместительству (при этом необходимы подтверждающие документы), 2. Записи на Титульном листе: – Изменения ФИО и дате рождения производятся на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, браке, о расторжении брака и др.), делается ссылка на № и дату этих документов. Вносят на первой странице титульного листа тр. кн. «Фамилия изменена на Иванову на основании свидетельства о заключении брака I-ФР № 550249 от 25.07.2003г.» (обязательно: заверяются подписью руководителя организации или отдела кадров, или инспектора ОК + печать) – при внесении изменений в дату рождения на титульном листе одной чертой зачеркивается прежняя информация, а затем заносится новая, – профессия, специальность указываются полностью, без сокращений: «инженер-конструктор швейных изделий», – Подпись лица, ответственного за выдачу тр. кн. д.б. разборчивой («Мерчикова»), – Сведения об образовании д.б. прописаны полностью, – Титульный лист д.б. заверен печатью организации или отдела кадров, 3. Записи в разделе «Сведения о работе»: – Д.б. указаны сведения о полном наименовании организации в виде заголовка, который не включается в текст записи о приеме на работу, т.е. идет отдельной строкой, – Нумеровать новое название организации не следует. Нумеруются (прием) начало, окончание, перевод, перемещения. – дата + основание + № приказа – прием; дата+ссылка на пункт статьи-увольнение Открытое акционерное общество «ПАРУС»
12. 16. 07. 2000 Принята на должность старшего Пр. № 41 инженера в технический отдел от 16.07.2000 13. 15.08. 2003 Уволена по собственному желанию ст. 80 ТК РФ Начальник ОК (роспись) Печать» – после внесения записи об увольнении указывается состав удостоверения (подпись + печать – придают юр. силу), – печать на запись о приеме на работу не ставится. 6. Аннулирование тр. кн. При первичном оформлении тр.кн. исправления на титульном листе не допускаются. Бланк тр. кн. считается испорченным и подлежит уничтожению по акту установленной формы, приложенному к Инструкции о порядке ведения тр. кн. на предприятиях, организациях и организациях утв. Постановлением Госкомтруда СССР 20.06.74 № 162
Трудовые книжки всегда хранятся отдельно от личных дел. Особое внимание обращается на учет в бухгалтерии и кадровой службе чистых бланков книжек и бланков листов-вкладышей. Руководитель кадровой службы следит за тем, чтобы тр. кн. не оформлялась на неучтенном бланке, чтобы от граждан не принимались тр. кн., оформленные подобным образом. Факт ознакомления работника с записями, а тр. кн. подтверждается его росписью в личной карточке Т-2, в которой эти записи дублируются. Роспись ставится против каждой записи. Кадровая служба должна ежемесячно отчитываться перед бухгалтерией организации о расходовании бланков тр. кн. и вкладышей. Испорченные бланки и вкладышей списываются по акту и уничтожаются путем сожжения. На акт наклеиваются вырезанные из бланков номера и серии.
|
