Студопедия — Учет расчетов с подотчетными лицами
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Учет расчетов с подотчетными лицами






Подотчетными суммами называются авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на хозяйственные, командировочные расходы.

Для учета денежных средств, выданных под отчет своим ра­ботникам на административ­но-хозяйственные и операционные расходы и служебные ко­мандировки, предназначен активно-пассивный счет 71 "Расче­ты с подотчетными лицами".

Денежные средства выдаются под отчет в соответствии с Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в Республике Беларусь. Расходовать полученные под отчет суммы допускается лишь на те цели, на которые они выданы.

Предприятия выдают на­личные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расхо­ды в размере и на сроки, определяемые руководителями, но не более предельного размера, установленного для расчетов между субъектами хозяйство­вания наличными деньгами в соответствии с законодательс­твом и на сроки:

не более 3 рабочих дней - на расходы, производимые в месте нахождения предприятия;

не более 10 рабочих дней - на расходы, производимые вне места расположения предприятия;

до 30 рабочих дней - в сумме, не превышающей размера одной базовой величины.

При выдаче в подотчет сумм на хозяй­ственно-операционные и командировочные расходы, а также в погашение задол­женности организации по авансовым отчетам в учете делаются на счетах следующие записи:

Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами» К-т сч. 50 "Касса".

Лица, получившие наличные деньги под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.

Лица, получившие денежные средства с использованием корпоративных карточек под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 15 рабочих дней с даты проведения оплаты в безналичной форме, исключая день оплаты, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах.

Документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров (работ, услуг), являются:

- кассовый чек, содержащий номер, наименование юридического лица, дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, идентификатор кассира. В случае отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению, являются кассовый чек и товарный чек,;

- другие документы, установленные в соответствии с законодательством.

Командировка оформляется приказом с указанием пункта назначения, наименования организации, ку­да командируется работник, срока, цели и продолжительности командировки. Лица, убывающие в командировки и прибывающие из них, в организациях регистрируются в специальных журналах.

При направлении работника в командировку следует руководствоваться:

1. Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утв. Пост. Минфина 12.04.2000 №35 (с учетом изменений).

2. Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утв. Пост. Минтруда и соцзаиты РБ 30.07.2010 ().в ред. От 19.10.2010 №148

.Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных за каждый день командировки, расходов за наем помещений на срок ко­мандировки в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

После возвращения из командировки работник в течение трех дней отчитывается о проделанной работе во время коман­дировки и использовании полученных денег. При этом об ис­пользовании денежных средств составляется авансовый отчет. К нему прилагаются командировочное удостоверение с отмет­ками о времени выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, доку­менты о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и др.

Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, проезду, выплачиваются суточные и другие расходы в соответствии с действующим порядком.

Работники, получившие денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, посредством их зачисления на карт-счет и расходовавшие денежные средства с использованием корпоративных (личных) карточек, обязаны представить отчет об израсходованных суммах, а также карт-чеки и иные документы, подтверждающие целевой характер расходования денежных средств в следующие сроки:

не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, при условии, что выданные под отчет с использованием корпоративной (личной) карточки денежные средства расходовались работником только в наличной форме;

не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, при условии, что выданные под отчет с использованием корпоративной (личной) карточки денежные средства расходовались в безналичной форме либо как в наличной, так и в безналичной форме.

Сданный командированным авансовый отчет с приложен­ными оправдательными документами проверяется бухгалтери­ей и утверждается главным бухгалтером организации. Прове­ряя законность произведенных расходов из подотчетных сумм, бухгалтер одновременно против каждой суммы, приведенной в авансовом отчете, проставляет дебетуемые счета, субсчета и статьи расходов.

На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции с дебетом счетов, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или других счетов, в зависимости от характера произведенных расходов:

Д 10, 08, 20, 28, 29, 44,50, 51, 70, 73 и др. К 71

Возврат неиспользованных подотчетных сумм: Д 50 К 71.

Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

 







Дата добавления: 2015-04-19; просмотров: 657. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Сосудистый шов (ручной Карреля, механический шов). Операции при ранениях крупных сосудов 1912 г., Каррель – впервые предложил методику сосудистого шва. Сосудистый шов применяется для восстановления магистрального кровотока при лечении...

Трамадол (Маброн, Плазадол, Трамал, Трамалин) Групповая принадлежность · Наркотический анальгетик со смешанным механизмом действия, агонист опиоидных рецепторов...

Мелоксикам (Мовалис) Групповая принадлежность · Нестероидное противовоспалительное средство, преимущественно селективный обратимый ингибитор циклооксигеназы (ЦОГ-2)...

Методика обучения письму и письменной речи на иностранном языке в средней школе. Различают письмо и письменную речь. Письмо – объект овладения графической и орфографической системами иностранного языка для фиксации языкового и речевого материала...

Классификация холодных блюд и закусок. Урок №2 Тема: Холодные блюда и закуски. Значение холодных блюд и закусок. Классификация холодных блюд и закусок. Кулинарная обработка продуктов...

ТЕРМОДИНАМИКА БИОЛОГИЧЕСКИХ СИСТЕМ. 1. Особенности термодинамического метода изучения биологических систем. Основные понятия термодинамики. Термодинамикой называется раздел физики...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.01 сек.) русская версия | украинская версия