Стратегии поиска и выдачи информации

 

Самостоятельный информационный поиск должен обеспечивать, решение следующих основных задач:

 

· поиск релевантной (точно соответствующей информационной потребности) информации;

· поиск аналоговой информации в смежных областях (расширение исходной информации);

· обобщение и уточнение полученной информации;

· анализ и оценку информации, исходя из собственных реальных задач.

 

Выделяют три основные цели информационного поиска:

1. Поиск необходимых сведений об источнике и установление его наличия в системе других источников. Ведется путем разыскания библиографической информации и библиографических пособий (информационных изданий), специально создаваемых для более эффективного поиска и использования информации, книг, стаей и т.п. (например, Ежегодник книги).

2. Поиск самих информационных источников (документов и изданий), в которых есть или может содержаться нужная информация.

3. Поиск фактических сведений, содержащихся в публикациях, например, об исторических фактах и событиях, об архитектурных особенностях конкретных объектов, о технических характеристиках машин и процессов, о свойствах веществ и материалов, о биографических данных ученого, инженера и т.п.

4. Поиск аналитической информации,обобщенного характера, основанной на исследованиях различного масштаба, глубины и т.д.

· Эти цели определяют и четыре основных вида информационного поиска: библиографический,

· документальный и

· фактографический,

· аналитический.

Например, в процессе информационного поиска по теме «Автономные объекты ветроэнергетики» мы можем исходить из следующих ограничений, или условий поиска:

· Цель поиска – документальный поиск – разыскать основные документы и издания по технологии проектирования и строительства автономных объектов ветроэнергетики.

· Предмет поиска – тематический поиск – только по сформулированной теме.

· Жанр (вид) литературы – видовой поиск – преимущественно только книжные издания (монографии, сборники, справочники, статьи).

· Метод поиска – диалектический – использована вся возможная совокупность существующих методов поиска.

· Хронологический охват – ретроспективный поиск за период с 1960-ых годов XX в. по настоящее время.

· Географический охват – страноведческий и краеведческий поиск – информационные источники, изданные в нашей стране и посвященные российским регионам (не исключая изданий, переведенных с иностранных языков).

· Полнота поиска – избирательный поиск – необходимы наиболее полные издания описывающие весь производственный цикл – проектирование, строительство, эксплуатацию.

· Интенсивность поиска – разовый – предпринятый специально только для настоящей работы.

· Такая конкретизация способствует большей целенаправленности, глубине, всесторонности, методической рационализации и эффективности информационного поиска в каждом конкретном случае его использования.

Этапы информационного поиска:

· 1) формулирование задачи поиска;

· 2) разработка рабочей программы поиска;

· 3) реализация поиска и

· 4) оформление результатов поиска.

1. Формулирование задачи поиска обусловлено соответствующим информационным дефицитом. По существу – это краткое определение темы (содержания) поиска. Формулирование задачи чаще всего выполняется в виде элементарной тематической рубрики, однако, можно и в виде плана (тезисов, рубрикатора – перечня предметных рубрик, структурно оформленные ключевых слов), в виде аннотации.

Формулирование задачи поиска позволяет определить область и особенности используемой литературы, облегчить составление программы поиска

 

2. Программа поиска должна максимально развернуть и конкретизировать поставленную задачу, определяя: объект, виды и методы, возможные направления (маршруты), необходимые ограничения поиска – тематические, хронологические, языковые, жанровые и т.п., возможные объективные и субъективные затруднения, степень полноты, форму представления результатов поиска.

 

3. В процессе реализации информационного поиска необходимо чтобы сначала поиск был привязан к теме и к цели, когда особенно необходим широкий охват информационных источников, литературы, т.е. использовать библиографический и документальный виды поиска. И лишь затем информационный поиск конкретизируется, ограничивается непосредственным содержанием решаемой задачи – научное или другое творчество.