Роль информации и документооборота в системе управленияРоль информации и документооборота в системе управления Субъекту управления для выполнения своих функций требуется определенная информация: внешняя и внутренняя. Им она определенным образов анализируется, в результате чего принимаются решения и доводятся до исполнителей. Информация является видом причинной связи, возникающей в процессе управления, с помощью которой осуществляется воздействие субъекта управления на объект. Одним из основных показателей эффективной работы предприятия является качество, количество и скорость обработки информации. Документационное обеспечение управления связано в основном с формализованными процедурами обработки информации, т.е. функции учета и контроля, ориентированных на получение информации о ходе процессов. По своему содержанию процедура документооборота – это время движения первичных документов от момента их создания до сдачи в архив. Все документы можно подразделить на три вида: § Входящие (поступающие) документы; § Исходящие (отправленные) документы; § Внутренние документы (не выходящие за пределы организации) § Принципы документооборота: § четкая организация движения документов § однократное пребывание в одном подразделении или у одного исполнителя § оперативная обработка информации § согласование документов на всех этапах исполнения до подписания руководителем.
Порядок движения документов устанавливается специальным графиком. Последний является одним из элементов управленческой деятельности на предприятии. График документооборота – представляет собой перечень исполнителей, сроков поступления документов от оперативных работников, сроков обработки и прохождения внутри аппарата и завершения всех работ за отчетный период и составления отчетности.
|
