Использование справочной системы и помощника по Office

Microsoft Word – мощная программа и в повседневной работе придется задействовать лишь немногие из ее воз­можностей. Но может воз­никнуть ситуация, когда необходимо воспользоваться более сложной функцией или выяснить, как решить ту или иную задачу более рацио­нальным способом. В состав Word входит под­робная спра­вочная сис­тема, которая помо­жет ра­зо­брать­ся в особенностях различ­ных функций прог­раммы.

В Word команды, связан­ные с получением помощи, собраны в меню Справка. Если выбрать в этом меню команду Справка по Micro­soft Word или нажать клавишу F1, откроется окно спра­воч­ной системы (рис. 9.7).

Окно организовано в виде развитого электронного документа. В окне имеется окно «искать» и кнопка оглавление. Оглавление позволяет сузить и ускорить поиск.

В случае возникновения вопросов по работе с Word можно обратиться также к Помощнику по Office. Это мультипликационный персонаж, который появляется на экране после запуска Word. Помощник отвечает на задаваемые вопросы, предлагает советы и отображает разделы справки по различным функциям используемых программ. Кроме того, помощник удобен при поиске ответов на различные вопросы, которые могут возникнуть в процессе работы с программой. Помощник используется всеми приложениями Microsoft Office. Любые изменения, относящиеся к помощнику, – например, тип отображаемых советов – будут проявляться во всех приложениях Microsoft Office.

Выбор помощника

1. Щелкните помощника (рис. 9.8).

2. Если помощника нет на экране, выберите команду Показать помощника в меню Справка.

3. В окне помощника нажмите кнопку Параметры.

4. Перейдите на вкладку Коллекция и используйте кнопки Назад и Далее для просмотра имеющихся персонажей.

Поиск ответов с использованием помощника

Когда вызывается помощник для получения справочной информации (рис. 9.8), в выноске отображается поле поиска, в которое можно ввести интересующий вопрос, пред­варительно щелкнув в это поле мышкой. Затем нажать кнопку Найти. В окне «Поиск» справа экрана будет отображен список найденных тем.

Можно также использовать для справки всплывающие подсказки (рис. 9.16), которые представляют собой желтые окошки с сообщениями для инструментов и кнопок окна документа.

Если всплывающие подсказки не нужны, их можно отключить. Для этого необходимо:

1. Выбрать пункт меню Сервис команду Настройка.

2. Открыть вкладку Параметры (рис. 9.9).

3. Сбросить флажок Отображать подсказки для кнопок.