Учет аренды

Стороны заключат межу собой договор аренды.

По срокам аренда делится на краткосрочную (текущую, до 1 года) и долгосрочную (свыше 1 года).

При краткосрочной аренде основные средства продолжают числиться на балансе у арендодателя на счете 01. У арендатора арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете 001 (Д-т 001). При возврате арендованных средств арендодателю у арендатора делается запись по кредиту 001.

Арендная плата у арендатора (без НДС) включается в издержки (затраты) производства.

Записи в бухгалтерском учете при краткосрочной аренде:

1. У арендатора:

Ø Д-т 001 – на стоимость арендованного основного средства;

Ø Д-т 20, 26 К-т 76 – на сумму начисленной арендной платы без НДС;

Ø Д-т 18/31 К-т 76 — НДС к уплате;

Ø Д-т 76 К-т 51 — перечисление арендной платы арендодателю с учетом НДС;

Ø Д -т18/32 К-т 18/31 — НДС уплаченный;

Ø Д-т 68/21 К-т 18/32 – НДС к зачету;

Ø Д-т 20, 26 К-т 76 – расходы, возмещаемые арендодателю сверх арендной платы (освещение, ремонт, техническое обслуживание) без НДС;

Ø Д-т 18/31 К-т 76 – НДС к уплате;

Ø Д-т 76 К-т 51 – перечисление платежей арендодателю;

Ø Д-т 18/32 К-т 18/31 – НДС уплаченный;

Ø Д-т 68/21 К-т 18/32 – НДС к зачету;

Ø К-т 001 – списание с забалансового счета договорной стоимости по истечении срока аренды.

2. У арендодателя:

Основные средства продолжают числиться на счете 01 «Основные средства», потому что при краткосрочной аренде арендатор получает только право пользования арендованным имуществом, а права и обязанности собственника остаются у арендодателя, которому возвращается объект аренды.

Ø Д-т 01/2 К-т 01/1 – отражается договорная стоимость объектов, передаваемых в аренду;

Ø Д-т 62 К-т 91/1 – отражается арендная плата с учетом НДС и расходов по обслуживанию;

Ø Д-т 91/3 К-т 68/21 – на сумму начисленного НДС;

Ø Д-т 91/2 К-т 76, 02 … – расходы по обслуживанию основного средства;

Ø Д-т 90/9 К-т 99 – прибыль от сдачи основного средства в аренду;

Ø Д-т 51 К-т 62 – поступление арендной платы с учетом НДС и расходов по обслуживанию и содержанию;

Ø Д-т 01/1 К-т 01/2 – отражение договорной стоимости основных средств по окончании срока аренды.

Записи в учете арендодателя должны производиться на счете 91 «Операционные доходы ирасходы». Счет 91 предназначен для отражения доходов и расходов, связанных с предоставлением за плату во временное пользование активов организации в соответствии с законодательством (когда это не является предметом деятельности организации).