Назначение и порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация — это способ выявления фактического наличия хозяйственных средств предприятия на определенную дату путем их подсчета, измерения, оценки, а также состояния расчетов предприятия и сверка полученных данных с данными бухгалтерского учета.

Кроме того, в процессе деятельности предприятия происходят явления, которые невозможно сразу оформить документально, например, естественная убыль, хищение, ошибки в учете и т.д. Для того чтобы выявить фактическое состояние средств предприятия проводится инвентаризация, при которой сверяют документацию с фактическим наличием средств. Данные инвентаризации используются для уточнения и корректировки бухгалтерских записей.

Основными целями инвентаризации являются:

· установление фактического наличия основных и оборотных средств в целом и в разрезе ответственных за их сохранность лиц;

· наличие неполноценного и ненужного имущества;

· сохранность материальных ценностей и денежных средств;

· устранение недостатков в организации первичного и бухгалтерского учета;

· выявление причин, вызывающих расхождения фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.

Число инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются каждым предприятием самостоятельно, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Такими случаями являются:

· смена материально-ответственного лица;

· установление фактов хищения и порчи имущества;

· стихийные бедствия и пожары;

· требования правоохранительных и контролирующих органов;

· переоценка хозяйственных средств;

· передача имущества в аренду.

Кроме того, инвентаризацию отдельных видов имущества имеет право проводить налоговая инспекция при выездных проверках.

Для проведения инвентаризации создается комиссия из представителей администрации, работников бухгалтерии и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации составляется инвентаризационно-сличительная опись, где отражаются данные результатов инвентаризации. Выявленные недостачи или излишки относятся на виновных лиц, а в тех случаях, когда виновные не установлены, суммы недостачи и материального ущерба списывают на затраты производства или расходы.

Для отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации используются следующие счета:

активный счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

активно-пассивный счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который имеет субсчет 73.1 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Основные проводки по учету результатов инвентаризации приведены в табл. 4.1.

 

Таблица 4.1

Содержание операции	Дебет	Кредит
1. Выявлены при инвентаризации: недостача готовой продукции; излишки материалов	94 10	43 91
2. Списана сумма недостачи на виновное лицо
3. Внесена виновным лицом сумма по возмещению ущерба в кассу
4. Удержана сумма по возмещению ущерба из заработной платы виновного лица
5. Списана сумма недостачи при отсутствии виновных: на затраты производства; как прочие расходы	20 91	94 94