Управление завершением проекта

7.1 Завершение проекта: этапы закрытия проекта; подтверждение итогов и получение данных о результатах, достигнутых в ходе выполнения работ по проекту.

Послепроектное обслуживание: гарантии обслуживания объекта проекта; подготовка кадров для эксплуатации проекта; накопление данных для осуществления последующих проектов.

7.2 Анализ эффективности реализации проектов: Оценка промежуточных и конечных результатов проекта; Определение эффективности достижения целей проекта; эффективность и надежность системы управления проектом; Заключительная оценка и анализ эффективности реализации проекта.

Процессы закрытия проекта должны обеспечить формальное авторизованное завершение проекта. Основные задачи закрытия проекта:

- Сдача, приемка результатов проекта заказчику

- Подготовка и передача проектной документации, оценка ее качества и полноты

- Разрешение спорных и конфликтных вопросов

- Утверждение и архивирование результатом проекта для будущего исполнителя

- Документирование и анализ опыта

- Извлечение уроков и обмен опытом

- Оценка работы членов команды

- Роспуск команды проекта

- Возвращение персонала по подразделениям

- Помощь в переводе персонала на другие проекты, должности

 

Пусконаладочные работы – комплекс мер, выполняемых в период проведения подготовки и проведения индивидуальных испытаний комплексного оборудования (программ и т.д.)

Оборудование – вся технологическая система объекта, обеспечивающая выпуск первой партии продукции или обеспечение услуг, предусмотренных проектом.

Приемка законченных объектов от исполнителя работ производится как заказчиком, так и другим уполномоченным. Исполнитель должен представить комиссии, либо заказчику документацию:

- Перечень организаций, участвующих в проекте с указанием видов выполненных работ, фамилий и данных о наличии собственных лицензий.

- Комплекс рабочих чертежей объекта, предъявляемых к приемке

- Сертификаты, технические паспорта, удостоверяющих качество материалов, конструкций и изделий.

- Акты, свидетельствующие о скрытых работах

- Акты об испытаниях систем горячего, холодного водоснабжения, отопления, вентиляции, сварных сооружениях.

- Акты о выполненной герметизации

- Акты об исполнении наружных электросетей, устройств телевидения, сигнализации, об испытаниях устройств обеспечивающих молнезащиту.

Заказчик производит приемку на основе проверок, контрольных испытаний и всех необходимых документов. Приемка оформляется актом, к которому помимо документации исполнителя прикладываются документы:

- Утвержденный проект

- Документы об отводе земельного участка

- Документы на специализированное водоснабжение, на геодезическую разбивочную основу

- Документы о геологии и гидрологии площадки, о результатах испытаний грунта и грунтовых вод

- Справки городских и других организаций, что внешние, наружные коммуникации приняты ими на обслуживание.

 

Основные этапы закрытия контракта.

1) Проверка финансовой отчетности

2) Паспортизация – заключается в регистрации заказчикам ранее предоставляемой документации.

3) Выявление невыполненных обязательств

4) Гарантийное обслуживание и окончание расчета.

 

Выход из проекта: критерии и формы.

Для выхода из проекта анализируются причины снижения его эффективности. Основным критерием является ожидаемый уровень дохода в измененных условиях его реализации.

Формы проекта:

- Отказ от проекта до начала его реализации

- Продажа частично реализованного проекта

- Продажа объекта на стадии его эксплуатации

- Привлечение на стадии проекта дополнительного постороннего капитала

- Раздельная продажа основных видов активов, реализуемого проекта.

Нередко при завершении проекта недооценивается вопрос о расформировании команды. Надо за несколько месяцев до закрытия проекта руководителю проекта иметь представление о будущем команды проекта: кто перейдет в новый проект; кто вернется в прежние структурные подразделения; кто покинет проект.