Рассмотрим более подробно типовые информационные процессы в органах ГМУ1. Ведение документооборота. Этот процесс осуществляется в целях: - обеспечения внутреннего цикла движения организационно-распорядительной и другой требуемой в повседневной работе информации; - взаимодействия с вышестоящими и подчиненными органами; - реализации установленных нормативными документами функций в отношении юридических и физических лиц. Ведение документооборота включает следующие операции: - прием, подготовку, оформление, учет, согласование, рассылку документов; - организацию и контроль исполнения принимаемых решений. 2. Накопление информации. Этот процесс осуществляется в целях: - облегчения поиска требуемой информации; - сохранения циркулирующей информации. Накопление информации включает следующие операции: - ввод информации в базы данных; - создание и копирование файлов документов. 3. Анализ информации и на его основе прогноз и планирование. Этот процесс осуществляется в целях: - подготовки отчетности для вышестоящих органов; - обеспечения принятия оперативных решений; - прогнозирования будущих состояний объекта управления; - планирования дальнейших управленческих действий. Данный процесс включает следующие операции: - выборку требуемой информации по признакам из баз данных или электронных архивов; - систематизацию и агрегирование отобранных данных; - визуализацию числовой информации; - выявление закономерностей, тенденций и т. д.; - формулирование выводов, прогнозов, планов; - изготовление аналитических и плановых документов. Уровни агрегирования информационно-аналитических материалов: - на муниципальном (городском) уровне информация, как правило, агрегируется в масштабе предприятий и районов; - на региональном уровне - информация агрегируется по отраслям, городам и районам. 4. Принятие управленческих решений. Этот процесс осуществляется в целях: - выполнения функций и задач управления; - регулирования состояния (деятельности) объекта управления. Принятие управленческих решений включает следующие операции: - сопоставление и обобщение полученной информации; - выбор наиболее приемлемого для конкретной ситуации варианта возможных действий; - доведение управленческой информации до исполнителей. 5. Информирование населения. Этот процесс осуществляется в целях: - отчетности о принятых решениях и результатах работы органов ГМУ; - повышения уровня информированности населения. Он включает следующие операции: - публикацию материалов в СМИ; - ведение сайта в Интернете; - подготовку ответов на запросы и обращения юридических и физических лиц. Участвующие в информационных процессах субъекты и объекты вступают между собой в различные информационные отношения. Информационные отношения - это вид общественных отношений, связанных с информационными процессами - процессами сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации с использованием ЭВМ, их систем и сетей. В качестве субъектов информационных отношений в сфере ГМУ выступают: - органы ГМУ всех уровней и направлений; - госслужащие (чиновники, персонал КС); - юридические лица (коммерческие и общественные организации); - граждане. Различные субъекты в процессе информационных отношений могут выступать в качестве: - источников (поставщиков) информации; - пользователей (потребителей) информации; - собственников (владельцев, распорядителей) информации; - участников процессов обработки и передачи информации.
Вопрос. Виды защищаемой информации в информационной сфере государственного и муниципального управления. Состояние и перспективы информатизации сферы государственного и муниципального управления.
|
