Карточки

Карточка является одним из основных объектов, с которыми работает система DocsVision. Имея достаточно сложную структуру, каждая карточка позволяет регистрировать одну единицу хранения (например, документ). В общем случае карточка включает несколько именованных вкладок, каждая из которых содержит специфическую информацию о документе или другом объекте, для описания которого создавалась карточка. Каждая вкладка состоит из одной или более секций, которые представляют собой группу полей, содержащих однотипную информацию. Поле карточки предназначено для описания одного из элементов описываемого объекта, например, автора документа, даты регистрации, номера и т. д.

Каждое поле может содержать только определенный тип данных: это может быть произвольная текстовая информация, дата и время; некоторые поля могут заполняться только в соответствии с данными, которые уже имеются в системе: например, автором, исполнителем и лицом, подписавшим документ, могут быть только сотрудники организации, зарегистрированные в справочнике сотрудников; ссылаться можно только на существующие карточки документов и т. д.

В приложение «Делопроизводство» входят следующие стандартные карточки:

· Входящий документ - для работы с входящими документами.

· Исходящий документ - для работы с исходящими документами.

· Внутренний документ - для работы с документом, который имеет хождение внутри организации, например, внутренним распоряжением.

· Архивный документ - для регистрации документа, не требующего дальнейшей обработки.

· Карточка файла - создается для хранения и использования произвольного файла в системе DocsVision.

· Задача - предназначена для описания совокупности и последовательности исполнения заданий (исполнители, содержание, сроки, контроль и пр.) по выполнению работ, в том числе по исполнению документов.

· Задание - предназначена для описания задания конкретному исполнителю в рамках задачи или бизнес-процесса.

· Согласование - является средством автоматизации процесса согласования проектов документов.

· Бизнес-процесс - предназначен для формального описания бизнес-процессов, имеющих место в организации, в целях автоматизации наиболее важных их аспектов, включая контроль дат начала и завершения, а также проверку исполнения.

· Сообщение - позволяет хранить какое-либо сообщение и ссылку на карточку документа, в связи с которой было создано сообщение. Карточка сообщения может создаваться:

· автоматически - маршрутизатором для автора задания в случае отказа исполнителя от исполнения или при переадресации задания заместителю исполнителя;

· пользователем для хранения в системе сообщения, которое может служить для различных целей.

· Бизнес-календарь - вводится в случае, если организация или ее отдельные сотрудники работают по нестандартному рабочему графику. Ведение бизнес-календарей позволяет рассчитывать, например, сроки выполнения заданий