Назначение и виды товарно- материальных запасов

Запасы – это необходимая составляющаяся материального потока, существующая на протяжении значительной части времени его движения. Фирмы должны поддерживать как можно более низкий уровень запасов товаров определённой номенклатуры при условии сохранения высокого уровня обслуживания и оптимального времени поставок с учётом множества дополнительных условий. При решении проблемы номенклатуры товаров необходимо регулярно изучать номенклатуру и проверять, возможно ли изъятие отдельных товаров или их групп.

Основные виды затрат, связанные с созданием и содержанием запасов:

-замороженные финансовые средства;

-расходы на содержание специально оборудованных помещений;

-оплата труда специального персонала;

-затраты, учитывающие риск порчи, хищения, а также моральное старение и др.

Товарные запасы: Запасы готовой продукции на складе изготовителя, Запасы в каналах обращения, Запасы в пути, Запасы на предприятиях торговли.

Товарные запасы – запасы, находящиеся у предприятий изготовителей на складах готовой продукции, а также в каналах сферы обращения. Запасы в каналах сферы обращения подразделяются на запасы в пути и запасы на предприятиях торговли. Запасы в пути (лили транспортные запасы) находятся на момент учёта в процессе транспортировки от поставщиков к потребителям. Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспечения процесса купли- продажи.

Товарные запасы делятся: Текущие, Подготовительные, Гарантийные, Сезонные, Переходящие.

Система с фиксированным размером заказа

Для ситуации, когда отсутствуют отклонения от запланированных показателей и запасы используются равномерно, разработаны две основные системы управления: система управления запасами с фиксированным размером заказа и система управления запасами с фиксированным интервалами времени между заказами.

В системе с фиксированным размером заказа основополагающий параметр – размер заказа, который не меняется ни при каких условиях работы системы. Объём закупки должен быть оптимальным, критерием оптимизации должен быть минимум совокупных затрат на хранение запасов и повторение заказа. Данный критерий учитывает факторы, влияющие на величину названных затрат:

-стоимость оформления заказа;

-используемая площадь складских помещений;

-издержки на хранение запасов.

Издержки выполнения заказа на единицу товара определяются по формуле:

где Со – издержки выполнения заказа; q – размер партии.

Годовые затраты выполнения заказа определяются:

где S - количество товара, реализованного за год

Издержки выполнения заказа включают следующие элементы: стоимость транспортировки заказа, затраты на разработку условий поставки, стоимость контроля исполнения заказа, затраты на информирование, стоимость форм документов.

Годовые издержки хранения товара определяются::

где Сu – закупочная цена единицы товара;

i – издержки хранения, выраженные как доля этой цены.