Структура и функции органов управленияОрганизация управления компании имеет линейно-функциональную структуру. Центральным звеном на предприятии является Генеральный директор. Им осуществляется непосредственное управление и координация деятельности предприятия, ставятся текущие и долгосрочные цели, определяется направление стратегического роста и развития. В каждом подразделении и филиале компании действуют по поручению Генерального директора структурные руководители.
Рис. 2. Организационная структура управления ООО «ОБИ» Структуру управления на предприятии (рисунок 2) можно разделить на три уровня: высший уровень: Генеральный директор, директор по развитию, директор по финансам, коммерческий директор; средний уровень: руководители подразделений; уровень исполнителей и рядовых сотрудников. Представленная структура имеет четкие разграничения и иерархию связи. Отличительной чертой построения представленной структуры является четкое распределение обязанностей, функциональность каждого отдельного звена по отдельности, а также в целом по организации для осуществления основных целей и поставленных задач. Связи в управлении линейные. Анализ организационной структуры управления ООО «ОБИ» позволяет выделить ряд преимуществ и недостатков. Преимущества: - стимулирование деловой и профессиональной специализации; - уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях; - улучшение координации функциональных областей. Недостатки: - заинтересованность подразделений в выполнении собственных целей и задач, нежели улучшении общих показателей организации, что приводит к конфликтам между функциональными подразделениями; - длинная цепь управленческих команд и доведение целей до персонала от непосредственного руководителя. На основании приведенной схемы структуры можно отметить тенденцию к централизованному управлению в компании, то есть руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимую для принятия важнейших решений. Вывод об этом назревает на основании количества уровней управления, а также на условии применения этой структуры. На предприятии необходимо отметить не высокую степень автономности, достижение высокого качества, а также концентрация предприятия на разнообразной номенклатуре товаров. Организационная структура управления ООО «ОБИ» характеризуется высокой степенью разделения труда, цепью команд, наличием правил и норм поведения персонала, подбор кадров на основании профессионализма и деловых качеств, субъективностью в системе вознаграждения, неформальностью отношений в коллективе. Рассмотрим структуру персонала в ООО «ОБИ» и оценим эффективность его использования. Таблица 1 - Анализ состава персонала и эффективности его использования ООО «ОБИ» за 2012-2014 г.г.
На основании данных таблицы 1 можно отметить, что численность работников возросла в период с 2012 по 2013 года, а также наблюдается увеличение фонда заработной платы и среднемесячной заработной платы. Производительность труда выроста в 2013 году по сравнению с 2012 г. Необходимо отметить значительный рост показателей эффективности использования персонала в 2013 году. В 2014 году отмечена тенденция снижения численности персонала, уменьшение фонда заработной плате в связи с этим на 22,5%. Однако имеется повышение показателя среднемесячной заработной платы. Оценка уровня реальной и номинальной заработной платы отмечена в таблице 2. Таблица 2 - Соотношение реальной и номинальной заработной платы работников ООО «ОБИ» 2012-2014 г.г.
Как показано в таблице, реальная заработная плата сотрудников ООО «ОБИ» ниже номинальной заработной платы в течение исследуемого периода примерно на 10%. Данный аспект позволяет судить о том, что это может привести к снижению покупательской способности работников организации, а также возникновению конфликтов и росту социальной напряженности. Помимо всего прочего среди актуальных проблем в организации необходимо выделить рост дифференциации среднемесячного заработка руководящего состава и рядовых сотрудников ООО «ОБИ». Ситуация усугубляется тем, что данное различие связано не с эффективностью труда, а также тот факт, что на протяжении работы в организации данному аспекту не уделялось должного внимания и не служило мотивом к повышению производительности труда. При управлении персоналом в ООО «ОБИ» применяются следующие методы: 1. Административно-организационные методы управления: - регулирование взаимоотношений сотрудников посредством разработки Положений о структурных подразделений и должностных инструкций; - реализации мотивации посредством разработки приказов, распоряжений и указаний для управления текущей деятельностью; - стимулирование труда посредством предоставления социальных гарантий. 2. Экономические методы стимулирования труда сотрудников: - заработная плата, надбавки, премии, применение сдельной заработной платы к отдельным работам. 3. Социально-психологические методы управления: - формирование стандартов обслуживания, развитие чувства принадлежности к организации; - стимулирование на основании общественного призвания (награды, поощрения и пр.); - оптимизация рабочих мест.
|