Методика составления номенклатуры делПонятие и цели номенклатуры дел. Общие требования к номенклатуре дел. Виды номенклатуры дел (типовая, примерная, сводная), их назначение. Требования к составлению номенклатуры дел, их регламентация в нормативно-методических материалах. Примерная номенклатура дел и ее назначение. Этапы составления номенклатуры дел: определения документов для включения в номенклатуру, составление (наименований) дел, разработка классификационной схемы, определение сроков хранения дел, определение системы индексации и установление индексов дел, оформление и удостоверение Использование номенклатуры дел в оперативном хранении. Литература 1. Быкова, Т. А. Делопроизводство: учеб. для студентов вузов, обучающихся по направлению 034700 ««Документоведение и архивоведение» и специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – 3-е изд., перераб. и доп.. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 362 с. 2. Ермолаева, А. В. Технология разработки разделов сводной номенклатуры дел (на примере управления «Саратовмелиоводхоз») / А. В. Ермрлаева, И. Г. Барт // Делопроизводство. – 2014. – № 2. – С. 53–58. 3. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учеб. для бакалавров / И. Н. Кузнецов. – М.: Юрайт, 2014. – 576 с. – (Бакалавр. Базовый курс). 13. Текущее хранение документов: формирование дел И хранение дел Понятие «хранение документов». Текущее хранение документов. Понятие «формирование дел». Нормативно-методическая база, регламентирующая организацию текущего хранения документов в делопроизводстве. Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2004) о сохранности архивных документов организаций, учреждений, сроках их хранения. Порядок и сроки хранения документов, определенные нормативными документами РФ. Операции по формированию дел. Принципы систематизации документов в дела (вопросно-логический, хронологический алфавитный, нумерационный). Систематизация различных категорий документов. Основные правила систематизации документов при формировании дел. Хранение документов в структурных подразделениях организации. Понятие и характеристика внутренней описи документов дела, оформление итоговой записи. Организация справочной работы и порядок выдачи документов для временного пользования при хранении их в структурных подразделениях. Внеофисное хранение документов. Литература 1. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб.-практ. пособие для студ. вузов / В. И. Андреева. – М.: КноРус, 2008. – 256 с. 2. Быкова, Т. А. Делопроизводство: учеб. для студентов вузов, обучающихся по направлению 034700 ««Документоведение и архивоведение» и специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – 3-е изд., перераб. и доп.. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 362 с. 3. Ватолина, М. В. Организация и технология документационного обеспечения управления: учеб. пособие для бакалавров/ М. В. Ватолина. – М.: Дашков и К°, 2015. – 320 с. 4. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учеб. для бакалавров / И. Н. Кузнецов. – М.: Юрайт, 2014. – 576 с. – (Бакалавр. Базовый курс). 5. Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. / Л. А. Румынина. – 11-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд. центр «Академия», 2014. – 288 с.
14. Экспертиза ценности документовв делопроизводстве Понятие «экспертиза ценности документов». Цель и задачи экспертизы ценности документов. Принципы ЭЦД: историзм, всесторонность, комплексность. Нормативно-методические основы, этапы проведения экспертизы ценности документов. Критерии оценки документов (происхождение, содержание, внешние особенности). ЭК учреждения: цели, задачи, регламентация. Документирование результатов экспертизы ценности документов: опись дел постоянного срока хранения, опись дел временного (свыше 10 лет) хранения, акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Литература 1. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб.-практ. пособие для студ. вузов / В. И. Андреева. – М.: КноРус, 2008. – 256 с. 2. Быкова, Т. А. Делопроизводство: учеб. / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 364 с. 3. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учеб. для бакалавров / И. Н. Кузнецов. – М.: Юрайт, 2014. – 576 с. – (Бакалавр. Базовый курс). 4. Топчиева, И. В. Документирование деятельности по проведению экспертизы ценности документов в организации / И. В. Топчиева // Делопроизводство. – 2014. – № 4. – С. 95–99.
|
