Участники проекта

· Инициатор проекта – лицо или структура, от имени которой выдвинута проектная инициатива.

· Куратор проекта – менеджер высшего звена организации, который лоббирует интересы проекта, когда статуса менеджера проекта недостаточно.

· Заказчик – структура, осуществляющая формальную приемку результата.

· Владелец результата – структура, которой юридически принадлежит право собственности на результат проекта.

· Инвесторы - структуры, которые вкладывают средства в проект с целью получения прибыли на вложенные инвестиции.

· Потребители конечной продукции проекта – структуры или лица, чьи потребности удовлетворяются созданием результата проекта.

Приведенный перечень участников не является исчерпывающим и может дополняться другими позициями, которые важны для той или иной области проектной практики с учетом ее специфики.

Задание 6. Определите участников своего проекта

Название проекта ____________________________________________________________

Инициатор проекта
Куратор проекта
Заказчик
Владелец результата
Инвесторы
Потребители результата
Поставщики
Органы власти
Лицензоры
Консалтинговые фирмы
Население, общественность
Субконтракторы
Иные участники

Команда проекта – временная созданная группа специалистов, не повторяющих друг друга по компетенции и роли, работающих в рамках единых организационных требований и отвечающих за достижение поставленных целей проекта.

Задание 7. Определите команду проекта и зоны ответственности участников.

Ролевые нагрузки	Зона ответственности
Менеджер проекта
Руководитель этапа (пакета работ)
Менеджер по качеству
Менеджер по ресурсам*
Менеджер по персоналу*
Менеджер по рискам*
Координатор проекта
Менеджер по стоимости*
Руководитель группы правового обеспечения проекта

 

Управление содержанием проекта

Планирование содержания – определение полного перечня плановых работ, необходимых для достижения всех заявленных целей проекта. Планирование предполагает создание структурной декомпозиции работ (СДР) Структура обычно имеет 3 уровня:

1. Этап

2. Пакет работ

3. Единичная работа (шаг)

Задание 8. Определите полный перечень этапов вашего проекта:

Название проекта ____________________________________________________________

№ этапа	Наименование этапа	Руководители этапа

Определите перечень работ на примере одного из этапов своего проекта:

№ работы	Наименование работы	Исполнитель работы

Комментарий: номер пакета работ – двухпорядковый (1.1), номер единичной работы – трехпорядковый (1.1.1). Нижестоящие работы должны находиться в технологических границах вышестоящей работы.

Планирование сроков

Основной документ - график проведения работ (диаграмма Ганта, ДГ).

Ошибки в построении ДГ:

• Неверная структуризация работ
• Игнорирование влияния рисков
• Риски включаются в плановую продолжительность работ
• Не учтена нагрузка исполнителей в других проектах
• Не определены логические связи между работами
• Неверное определение логических связей
• Отсутствие временных резервов
• Не используется метод сценариев
• Не идентифицируются исполнители
• Не указаны объекты контроля качества работ
• Не указаны руководители этапов
• Не указана интенсивность нагрузки исполнителя

Контрольная веха – работа нулевой продолжительности, к моменту наступления которой получен значимый для проекта (заказчика) результат.

Задание 9. Составьте фрагмент графика для вашего учебного проекта.

 

№СДР

 

Задание 10. Определите перечень контрольных вех с участием заказчика своего учебного проекта:

СДР	этап	веха	примечание

Планирование материальных ресурсов

Заявка на поставку материальных ресурсов этапа _____

№ СДР	Наименование ресурса	Количество МР	поставщик	Стоимость договор	Дата поставки	ОИ	Примечание

Более полная информация о движении материальных ресурсов в проекте может включать в себя следующую информацию: пул или приобретение, источник оплаты, стоимость МР, куратор ресурса, условие поставки или высвобождения ресурса, % амортизации, собственник МР, акты списания (приема-передачи), примечания по использованию.

Задание 11. Проведите планирование материальных ресурсов проекта.

Планирование стоимости

№ СДР	Наименование ресурса	Тип ресурса, ед. изм.	Объем	Стоимость ресурса	Источник финансирования

Задание 12. Проведите планирование стоимости проекта выбранного фрагмента.