Методичні рекомендації до виконання роботи. 1. Розрахувати частку окремих позицій асортименту ( ) в загальному обсязі запасу за формулою

 

1. Розрахувати частку окремих позицій асортименту () в загальному обсязі запасу за формулою

, (5.1)

де - середній запас за квартал за -ю позицією асортименту, грн.; - кількість позицій асортименту, од. У задачі .

Для прикладу розглянемо розрахунки для даних таблиці 5.2.

Таблиця 5.2

Вихідні дані для проведення аналізу АВС і аналізу XYZ, грн.

 

№ позиції	Середній запас за квартал за позицією	Реалізація за квартал
1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал

Продовження таблиці 5.2

Продолжение таблицы 6.1 16

 

Приклад для позиції 1:

Результати розрахунків звести до таблиці 5.3.

Таблиця 5.3

АВС і XYZ-аналіз

Вихідна інформація для проведення ABC- і XYZ - аналізів	АВС-аналіз	XYZ-аналіз
Но-мер пози-цій асор-ти-мен-ту	Се-ред-ній запас за пози-ція-ми	Част-ка пози-ції в за-галь-ному запа-сі, %	Коефі-цієнт варіації попиту за окремими позиція-ми асор-тименту	Номер позиції в списку, впорядкованому за ознакою частки в загальних запасах	Частка пози-ції в загаль-ній сумі запасів	Частка пози-цій нарос-таю-чим під-сум-ком	Г р у п а	Номер позиції за списком, впоряд-кованим за коефіці-єнтом варіації	Зна-чення коефі-цієнта варіації	Г р у п а
		2,08	6,34		19,5	19,5	A		1,6	X
		0,63	15,81		14,21	33,71	A		2,51	X
		2,5	52,07		11,33	45,04	A		2,87	X
		0,47	8,16		9,21	54,25	A		3,7	X
		0,09	84,98		7,5	61,75	A		3,72	X
		1,57	11,94		6,04	67,79	A		3,87	X
		0,16	24,49		4,5	72,29	A		4,42	X
		14,21	2,51		3,33	75,62	A		4,54	X
		0,23	40,82		2,5	78,12	A		4,7	X
		3,33	3,7		2,08	80,2	A		6,32	X
		7,5	1,6		1,99	82,19	В		6,34	X
		1,88	2,87		1,88	84,07	В		7,07	X
		0,82	6,32		1,75	85,82	В		7,86	X
		0,28	26,73		1,57	87,39	В		8,16	X
		0,26	17,68		1,38	88,77	В		9,26	X
		0,2	22,59		1,17	89,94	В		11,21	Y
		0,14	17,68		1,07	91,01	В		11,46	Y
		0,1	62,36		0,93	91,94	В		11,94	Y
		0,38	42,49		0,82	92,76	В		13,36	Y
		0,06	70,71		0,73	93,49	В		14,16	Y
		0,18	24,49		0,63	94,12	В		15,31	Y
		0,57	3,72		0,57	94,69	В		15,81	Y
		0,02	117,26		0,47	95,16	В		17,68	Y
		0,15	24,49		0,42	95,58	В		17,68	Y
		1,99	11,46		0,38	95,96	В		17,68	Y
		0,11	17,68		0,37	96,33	C		18,37	Y
		19,5	4,54		0,33	96,66	C		20,2	Y
		0,03	70,71		0,3	96,96	C		22,59	Y
		0,18	28,28		0,29	97,25	C		24,49	Y
		0,93	30,15		0,28	97,53	C		24,49	Y
		0,03	35,36		0,27	97,8	C		24,49	Y

Продовження таблиці 5.3

		0,07			0,26	98,06	C		26,35	Z
		0,27	26,35		0,23	98,29	C		26,73	Z
		11,33	4,7		0,2	98,49	C		27,84	Z
		0,37	20,2		0,18	98,67	C		28,28	Z
		0,05			0,18	98,85	C		30,15	Z
		0,3	7,86		0,16	99,01	C		35,36	Z
		4,5	51,85		0,15	99,16	C		35,36	Z
		0,12	63,74		0,14	99,3	C		40,82	Z
		9,21	3,87		0,12	99,42	C		42,49	Z
		0,29	15,31		0,11	99,53	C			Z
		1,07	4,42		0,1	99,63	C		51,85	Z
		1,38	27,84		0,09	99,72	C		52,07	Z
		0,33	7,07		0,07	99,79	C		62,36	Z
		0,42	13,36		0,06	99,85	C		63,74	Z
		0,73	18,37		0,05	99,9	C		70,71	Z
		1,75	11,21		0,04	99,94	C		70,71	Z
		0,04	35,36		0,03	99,97	C		84,98	Z
		6,04	14,16		0,03		C			Z
		1,17	9,26		0,02	100,02	C		117,26	Z
Разом		100,0	-	-	-	-	-	-	-	-

 

 

2. На підставі отриманих значень частки позицій асортименту в загальному запасі побудувати список асортиментних позицій в порядку убування частки в загальному запасі. Результати звести до таблиці 5.3.

3. За даними знову побудованого списку (див. пункт 2) побудувати графік залежності частки позицій асортименту в загальній сумі запасів наростаючим підсумком від номера позиції в списку, впорядкованому за ознакою частки в загальних запасах (крива ABC) (приклад на рис. 5.3).

 

Рис. 5.3. Крива АВС-аналізу (приклад)

 

4. Поділ аналізованого асортименту на групи А, В і С пропонують проводити за наступним алгоритмом:

- у групу А включають 20% позицій впорядкованого списку, починаючи з найбільш значущої (в табл. 5.3 знаходиться на першому місці в стовпці «номер позиції в списку, впорядкованому за ознакою частки в загальних запасах»).

- у групу В включають наступні 30% позицій;

- у групу С включають 50% позицій, що залишилися (нижня половина таблиці 5.3 – стовпець «номер позиції в списку, впорядкованому за ознакою частки в загальних запасах»).

Слід мати на увазі, що стандартний поділ, подібно до "середньої температури у госпіталі", може не відбивати специфіки конкретної множини. З цією метою пропонують будувати криву ABC-аналізу. Ділянки кривої, на яких відбувається різка зміна радіуса кривизни, вкажуть на границі підмножин, що вимагають різних підходів до управління.

Результати поділу асортименту представити в таблиці 5.3.

 

5. Коефіцієнт варіації попиту за окремими позиціями асортименту () розраховують за залежністю

, (5.2)

Де - -е значення попиту за -ю оцінюваною позицією асортименту, грн.; - число кварталів, за які зроблено оцінку; - середньоквартальне значення попиту за оцінювальною позицією, грн., та визначають за формулою:

, (5.3)

Для позиції номер 1:

,

Результати розрахунків також звести до таблиці 5.3.

 

6. За даними розрахунку коефіцієнта варіації для кожної позиції асортименту скласти список, в якому позиції розмітити в порядку зростання значення коефіцієнта варіації. Новий список представити в таблиці 5.3.

7. За даними знову побудованого списку (див. пункт 6) побудувати графік залежності коефіцієнта варіації попиту від номера позиції в списку, побудованому в порядку зростання значення коефіцієнта варіації (крива XYZ) (див. приклад на рис. 5.4).

Рис. 5.4. Крива XYZ–аналізу (приклад)

 

8. У рамках даної задачі алгоритм поділу наведено в таблиці 5.4.

Таблиця 5.4

Пропонований алгоритм поділу асортименту на групи X, Y і Z

 

Група	Інтервал	Група	Інтервал	Група	Інтервал
Х		Y		Z

 

9. Матрицю ABC-XYZ побудувати за формою, що представлена в таблиці 5.5. У матрицю проставляють номери позицій асортименту, що згруповані за АВС і XYZ аналізом.

Таблиця 5.5

Матриця ABC-XYZ

Результати АВС аналізу	Результати XYZ аналізу
X	Y	Z
A	AX	27, 8, 34, 40, 11, 10, 1	AY		AZ	38, 3
B	BX	12, 50, 42, 13, 22, 4	BY	25, 47, 6, 2, 45	BZ	43, 30, 46, 19
C	CX	44, 37	CY	35, 41, 15, 16, 21, 7, 24, 17, 26	CZ	14, 33, 9, 29, 39, 18, 5, 32, 20, 36, 48, 28, 31,23

 

На підставі матриці ABC-XYZ необхідно визначити заходи щодо управління запасами. Результати представити у вигляді таблиці (приклад в таблиці 5.6). При заповненні користуватися наступними рекомендаціями:

- для товарних позицій, що входять до груп АХ, AY і AZ, слід виробити індивідуальні технології управління запасами. Наприклад, варто розрахувати оптимальний розмір замовлення і розглянути можливість застосування технології доставки "точно в термін";

- товарні позиції групи AZ слід контролювати щодня. Очевидно, що в зв'язку з великими коливаннями попиту тут треба передбачити страховий запас;

- управління запасами за позиціями, що входять до груп ВХ, BY і BZ, може здійснюватися як за однаковими, так і за індивідуальними технологіями (як за термінами планування, так і засобами доставки);

- планування запасів за товарними позиціями, що входять до групи СХ, CY і CZ, може здійснюватися на більш тривалий період, наприклад, на квартал, із щотижневою (чи щомісячною) перевіркою наявності запасу на складі.

Таблиця 5.6

Необхідні заходи щодо керування запасами

 

Номери позицій асортименту	Заходи
27, 8, 34, 40, 11, 10, 1, 49, 38, 3	Слід розрахувати оптимальний розмір замовлення і розглянути можливість застосування технології доставки "точно в термін"
12, 50, 42, 13, 22, 4, 25, 47, 6, 2, 45, 43, 30, 46, 19	Управління запасами за позиціями може здійснюватися як за однаковими, так і за індивідуальними технологіями (як за термінами планування, так і засобами доставки)
44, 37, 35, 41, 15, 16, 21, 7, 24, 17, 26, 14, 33, 9, 29, 39, 18, 5, 32, 20, 36, 48, 28, 31, 23	Планування запасів за товарними позиціями може здійснюватися на більш тривалий період, наприклад, на квартал, із щотижневою (чи щомісячною) перевіркою наявності запасу на складі