Создание таблицы

Для создания таблицы необходимо запустить MS Excel (Пуск → Программы → MS Excel). В открывшемся окне необходимо создать таблицу «Сводная ведомость успеваемости студентов». В ней должны быть следующие графы:

ü номер по порядку

ü фамилия, имя, отчество

ü успеваемость — в этой графе должны быть подграфы с предметами последней сданной сессии

ü средний балл

Таблица должна выглядеть примерно таким образом (рис. 2.1.1):

Рис. 2.1.1

 

Далее эту таблицу нужно заполнить, используя данные своей группы.

Поле «Средний балл» заполняется с помощью формулы СРЗНАЧ. Чтобы использовать эту формулу, нужно поставить рамку курсора на ячейку, в которую предполагается вставить формулу, затем щелкнуть мышью на значке функции рядом со строкой функций (или выбрать команду «Функция…» в меню «Вставка»). В открывшемся диалоговом окне (рис. 2.1.2) нужно выбрать необходимую функцию и в поле «Параметры» ввести диапазон ячеек, из значений которых будет вычисляться средний балл (т.е. ячейки с оценками за экзамены). Чтобы не вводить его вручную, можно свернуть окно «Аргументы функции» и мышью выделить необходимый диапазон ячеек.

Рис. 2.1.2 Далее нужно нажать ОК. Функция будет вставлена.

Чтобы не повторять формулу в каждой ячейке столбца «Средний балл», можно воспользоваться функцией «Автозаполнение». Для этого необходимо поставить указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки так, чтобы он превратился в крестик, а затем при нажатой левой кнопке протянуть указатель вниз до нужного предела. Ms Excel автоматически задаст для каждой формулы нужный диапазон ячеек.

Когда таблица заполнена, в последнюю строку каждого столбца нужно вставить средние баллы по дисциплинам, а также общий средний балл для всей группы. Делается это аналогично тому, как находился средний балл для каждого студента, только в диапазоне указывается уже не строка, а столбец. Для подсчитывания общего среднего балла в качестве диапазона можно указать либо столбец средних баллов всех студентов группы, либо строку средних баллов по дисциплинам — на результат расчета это не влияет. Если необходимо, чтобы в поле «Среднее значение» числа отображались с определённым числом знаков после запятой, то, щелкнув правой кнопкой на ячейке (или выделенном диапазоне) и выбрав в меню пункт «Формат ячеек», затем вкладку «Число», можно настроить формат чисел. Количест

Рис. 2.1.3 во знаков после запятой можно изменить, если выбрать для ячеек формат «Числовой» (рис. 2.1.3)

Таблицу можно обвести рамкой. Для этого в том же диалоговом окне «Формат ячеек» выбрать вкладку «Границы», на которой можно настроить вид границы таблицы, тип и цвет линии. Вообще в этом окне можно настраивать также вид надписи, шрифт, начертание, цвет заливки ячеек.