Представительские расходы

 

Помимо командировочных расходов подотчетным лицам могут выдаваться средства и на организацию деловых встреч с представителями контрагентов, т.е. на представительские расходы.

В бухгалтерском учете такие расходы относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99) и полностью списываются на затраты отчетного периода. Мероприятия подобного характера проводятся с целью установления или поддержания взаимного сотрудничества. Их участниками являются работники организации, представители контрагента, а также собственники, прибывшие на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа организации, независимо от места проведения указанных мероприятий.

Организация должна утвердить перечень и формы документов, которыми оформляются представительские расходы, в приложении к учетной политике.

Представительские расходы могут оплачиваться как наличными денежными средствами, так и через корпоративную банковскую карту организации.

Представительские расходы в учете отражаются следующим образом:

Факт хозяйственной жизни	Корреспонденция счетов
дебет	кредит
Выданы денежные средства под отчет на представительские расходы согласно смете		50.1
Перечислены денежные средства с расчетного счета на корпоративную карту	55 (субсчет «Пластиковая карта в рублях»)
Корпоративная карта выдана подотчетному лицу для оплаты представительских расходов		50.3
Средства с корпоративной карты перечислены в оплату представительских расходов		55 (субсчет «Пластиковая карта в рублях»)
Отражены представительские расходы на основании утвержденного авансового отчета	26 (44)
Подотчетным лицом возвращена корпоративная карта	50.3
Подотчетным лицом возвращены в кассу неизрасходованные суммы, выданные для оплаты представительских расходов	50.1
Подотчетному лицу из кассы выданы денежные средства в оплату перерасхода по оплате представительских расходов		50.1

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

 

 

Учет денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах в банках

 

Нормативные документы:

Инструкция ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов

Положение Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств»

Открытие расчетного счета:

- предоставить в банк пакет документов;

- заключить договор с банком;

- получить уникальный номер счета;

Количество расчетных счетов НЕ ограничивается

С мая 2014 года извещать об открытии (закрытии) расчетного счета в ИФНС и фонды НЕ нужно.

 

Поступление денег на расчетный счет и списание их с расчетного счета

 

Поступление денежных средств на расчетный счет и списание их со счета производятся двумя способами: наличным и безналичным.

При взносе наличных денег на расчетный счет организация заполняет объявление на взнос наличными.

Выдача наличных денег с расчетного счета производится по чекам из чековой книжки. Чек состоит из двух частей: самого чека и его корешка. Денежные средства, полученные с расчетного счета по чеку, приходуются в кассу на основании приходного кассового ордера.

Большая часть расчетов между организациями осуществляется безналичным путем.

К расчетным (платежным) документам относятся:

- платежные поручения;

- инкассовые поручения;

- платежные требования;

- платежные ордера;

- банковские ордера.

В соответствии с п. 1 ст. 854 ГК РФ денежные средства со счета клиента банк списывает на основании его распоряжения.

Без распоряжения списываются денежные средства по решению судебных органов, в случаях, установленных законодательством, а также предусмотренных договором банковского счета (п. 2 ст. 854 ГК РФ).

Возможно бесспорное списание со счета клиента денежных средств: по требованию налоговых органов для уплаты сумм недоимок и пеней по налогам и сборам.