Методика проведения группировки

При проведении группировки вначале необходимо правильно выбрать группировочный признак, руководствуясь основными положениями теории статистических группировок. Его следует отобрать из рассмотренных при изучении вариации 5-6 признаков (см. выше п.3). Этот признак должен быть тесно связан с темой проекта и отражать в первую очередь результаты производства (уровень производства и реализации продукции, ее рентабельность, себестоимость, цены реализации, продуктивность земли и животных и др.) или важнейшие его условия деятельности предприятий (специализация, концентрация, интенсификация производства, качество почв).

При выделении типических групп необходимо выполнить два основных условия: 1. качественная однородность единиц, включенных в одну группу; 2. достаточно большая численность единиц в группе.

При группировке по количественным, непрерывно изменяющимся признакам (урожайность, себестоимость, цена, рентабельность, выход валовой или товарной продукции на 1 или 100 га земельных угодий и др.) вначале необходимо построить ранжированный ряд (см. выше пункт 3) и за количественными изменениями установить границы групп, то есть качественные переходы от одной группы к другой. Здесь могут быть использованы несколько подходов к выделению групп:

А. Сопоставить показатели ранжированного ряда с другими признаками, имеющимися в таблице №1.Если окажется, что признаки тесно связаны между собой (например, большой объем реализации продукции на единицу площади имеют предприятия с высокой обеспеченностью рабочей силой, большими материальными затратами и специализированные на производстве пользующихся спросом высокорентабельных продуктов), то такие предприятия следует выделить в отдельную типическую группу. Соответственно, предприятия с наихудшим комплексом условий и результатов попадут в низшую группу, а остальные в среднюю. Таким путем группировку проводить можно лишь при значительных, отчетливо видимых различиях между предприятиями по комплексу признаков.

В случае, если в ранжированном ряду имеются единицы с резко (в разы) выделяющимися значениями признака, то их следует выделять в высшие или низшие группы.

Б. При плавном, постепенном изменении группировочного признака в ранжированном ряду можно использовать построение интервального ряда распределения и промежуточную аналитическую группировку (см. «Практикум по статистике», тема 2, задача 1).

В. При отсутствии качественных различий в величине группировочного признака и плавном его изменении в ранжированном рядуприменить частотную группировку. В этом случае рекомендуется выделить 3 типические группы примерно равной численности – низшую (отстающие предприятия), среднюю и высшую (передовые по изучаемому признаку).

Анализ типических групп предприятий

Основным содержанием второго этапа работы над курсовым проектом является всесторонний анализ выделенных групп с целью выяснения различий между ними в результатах и факторах производства, изучении связей между показателями и выявления на этой основе резервов роста эффективности.

Для этого должны быть разработаны макеты таблиц, намечены, рассчитаны и внесены в них показатели, проведено сопоставление полученных показателей по группам.

Проектирование системы относительных и средних показателей, которые будут использованы в проекте, необходимо вести руководствуясь методическими указаниями по отдельным темам (см. Приложение 2), в которых обозначены наиболее существенные показатели и их группы, а также используя данные Приложения 3 о перечне показателей, которые можно использовать в анализе. Одновременно следует изучить те разделы учебников, учебных пособий и другой рекомендуемой кафедрой или выбранной студентом литературы, которая раскрывает содержание и взаимосвязи изучаемого в проекте вопроса.

Наряду с этим при проектировании показателей следует учитывать имеющийся в задании на курсовое проектирование перечень исходных признаков и возможности расчета по ним намечаемых показателей. Если исходных данных недостаточно для расчета рекомендуемых показателей, то они не включаются в последующий анализ, хотя их место и роль в изучаемом явлении целесообразно отметить в тексте проекта.

Одновременно с составлением перечня показателей решается вопрос о способе расчета каждого из них по имеющимся данным и в таблицах шифруется при необходимости способ расчета. Так, например, прибыль от реализации молока получается как разница общей суммы выручки (допустим, шифр ее в перечне показателей 28) и полной себестоимости проданной продукции (шифр 27). Тогда прибыль составит п.28 минус п.27. Рентабельность реализации молока определяется как отношение прибыли к полной себестоимости, т.е. {(п.28 - п.27):п.27}. 100%. Если шифр количества проданного молока 26, то средняя цена реализации составит п.28: п.26, полная себестоимость единицы продукции п.27: п.26 и т.д.

Одновременно с проектированием системы показателей и способов их расчеты разрабатывается макет таблицы, куда записываются намеченные показатели. Макет (схема) таблицы представляет собой сочетание строк и граф с соответствующими наименованиями показателей и частей (групп, подгрупп или отдельных единиц) совокупности, но пока без численного значения показателей.

Макет таблиц разрабатывается с учетом общих правил составления таблиц (см. Практикум, тема 5). Образцы готовых таблиц можно видеть в учебниках, практикумах, научных публикациях.

В каждой таблице следует освещать, как правило, один вопрос, показатели сказуемого должны быть тесно связаны между собой. Таблица должна быть ясной, компактной, удобной для чтения. Практически проектируется система взаимосвязанных таблиц, в каждой из которых дается характеристика одной из сторон объекта изучения. Название показателей указывается в таблице полностью, сокращения применяются только общепринятые. Общая часть названия ряда показателей выносится в отдельную строку или графу. Группы однородных, а также подлежащих сопоставлению между собой показателей, записываются рядом и для удобства анализа могут отделяться особыми линиями. Единицы измерения показателей указываются обязательно вместе с их названием или в заголовке таблицы и только с общепринятыми сокращениями. В рабочих таблицах могут быть выделены отдельные строки или графы для записи шифров расчета показателей, но в готовом проекте шифры приводить не следует.

Названия показателей могут быть записаны как слева в строках, так и вверху в графах таблицы. Это зависит от числа показателей, сложности названия, а также числа групп и подгрупп. Таблица не должна быть сильно вытянута, лучше, если соотношение ее длины и ширины близко к 1:0,6 («золотое сечение»).

Составленные макеты в ходе расчета и анализа показателей могут корректироваться и уточняться.

Особое внимание следует уделить формулировке общего названия таблицы. Оно должно кратко отражать основное содержание показателей таблицы и, по возможности, ее значение для анализа.

Наряду с макетами таблиц одновременно намечаются также графики для наглядного изображения объема и структуры явлений по группам и в динамике. При построении графиков могут быть использованы стандартные программы ПЭВМ, например Ехсеl, Straz и др.

При проектировании системы показателей и таблиц важно правильно выбрать последовательность анализа. Каждый студент решает этот вопрос самостоятельно. В то же время опыт показывает, что лучше вначале рассмотреть показатели результатов деятельности изучаемых групп предприятий, а затем изучить показатели условий и факторов, формирующих эти результаты и объясняющих различия между группами. Такая последовательность анализа рекомендована по каждой теме в программе ее выполнения в Приложении 2.